خانه / لیست سوالات /

چرا پس از صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی و ثبت در سامانه مودیان، صورتحساب درکارپوشه فروشنده و خریدار قابل رویت نیست؟ دلیل عدم بارگذاری صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان چیست؟

سوال:

چرا پس از صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی و ثبت در سامانه مودیان، صورتحساب درکارپوشه فروشنده و خریدار قابل رویت نیست؟ دلیل عدم بارگذاری صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان چیست؟

جواب:

عدم مشاهده صورتحساب در کارپوشه (فروشنده/خریدار) معمولاً به یکی از این علت‌ها برمی‌گردد: صورتحساب واقعاً در سامانه مودیان نهایی و ثبت نشده، یا ثبت شده اما هنوز به کارپوشه‌ها نمایش داده نشده، یا به دلیل خطا/وضعیت پرونده، امکان نمایش وجود ندارد.

در ادامه مهم‌ترین دلایل «عدم بارگذاری/عدم نمایش صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان» را به‌صورت کاربردی می‌بینید:

1) تأخیر در همگام‌سازی/نمایش کارپوشه

در برخی بازه‌ها به دلیل بار سامانه یا پردازش‌های پس‌زمینه، بین «ثبت در سامانه» و «قابل رویت شدن در کارپوشه» تأخیر رخ می‌دهد.

راه‌حل: کمی زمان بدهید و مجدد جستجو کنید؛ 

2) صورتحساب فقط «ارسال شده» است، نه «ثبت نهایی»

گاهی نرم‌افزار/سرویس واسط پیام ارسال را  نشان می‌دهد، اما صورتحساب:

  • استعلام موفق نگرفته است
  • در وضعیت‌ در دست بررسی است

راه‌حل: در لیموتکس وضعیت نهایی را استعلام بگیرید و وضعیت را کنترل کنید.

3) خطاهای ساختاری یا محاسباتی باعث عدم پذیرش شده است

اگر صورتحساب از نظر ساختار یا محاسبات مشکل داشته باشد، ممکن است در پردازش رد شود و در کارپوشه نمایش داده نشود یا دیرتر نمایش داده شود. موارد پرتکرار:

  • ناسازگاری جمع‌ها و فرمول‌ها (مثلاً خطاهای مربوط به مبلغ نقد/نسیه)
  • الگوی اشتباه (نوع صورتحساب با سناریو هم‌خوان نیست)
  • شناسه کالا/خدمت، واحد سنجش، نرخ مالیات/عوارض یا فیلدهای الزامی ناقص/اشتباه

راه‌حل: خطاهای برگشتی سرویس را دقیق بررسی و اصلاح کنید و مجدد ارسال/ارجاعی صادر کنید.

کامل ترین لیست خطاهای سامانه مودیان مالیاتی به همراه راه حل و قابلیت جستجو در لیست

4) کارپوشه یا پرونده در وضعیت «غیرمجاز/غیرمجاز موقت» است

اگر پرونده مالیاتی در سامانه ثبت‌نام در حال ویرایش باشد یا وضعیت پرونده نهایی نشده باشد، کارپوشه می‌تواند «غیرمجاز موقت» شود و در این حالت:

  • دریافت/نمایش صورتحساب‌ها دچار اختلال می‌شود
  • شناسه‌های یکتا/حافظه مالیاتی ممکن است غیرفعال شوند

راه‌حل: پرونده را در ثبت‌نام الکترونیکی نهایی کنید (گام ۴)، سپس مجدد وضعیت کارپوشه و شناسه‌ها را بررسی کنید.

5) عدم تطابق طرفین (شناسه/نقش/شعبه) یا انتقال بین شعب

اگر صورتحساب برای شعبه دیگری ثبت شده باشد یا نقش/اطلاعات طرفین صحیح نباشد، ممکن است شما در شعبه/نمای درست آن را نبینید.

همچنین اگر صورتحساب به شعبه‌ای منتقل شده باشد، در نمای قبلی قابل مشاهده نیست.

راه‌حل: نقش مودی، شعبه فعال و فیلترهای نمایش را کنترل کنید و در صورت نیاز از گزینه انتقال صورتحساب استفاده کنید.

مدیریت شعب و کد پستی در سامانه مودیان؛ راهنمای جامع رفع خطای ۰۰۰۰

6) فیلترها و روش جستجو باعث می‌شود صورتحساب «پنهان» به نظر برسد

گاهی صورتحساب وجود دارد اما به خاطر تنظیمات جستجو نمایش داده نمی‌شود:

  • انتخاب نقش اشتباه (خرید/فروش)
  • انتخاب الگوی اشتباه
  • فعال بودن فیلتر «فقط موارد نیازمند اقدام»
  • بازه تاریخ یا وضعیت محدود شده

راه‌حل: جستجو را بدون فیلتر انجام دهید و سپس مرحله‌به‌مرحله فیلترها را اضافه کنید.

کاربردی‌ترین آموزش سامانه مودیان

ارسال رایگان پلن های اقتصادی و بصرفه

آخرین سوالات:

شماره منحصر به فرد مالیاتی چیست؟


نحوه محاسبه حد مجاز فروش در صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی به چه صورت است؟


در چه صورتی رسید کارتخوان (POS) یا درگاه پرداخت، صورتحساب الکترونیکی محسوب می‌شود؟


خطای 14029 : فیلد «مبلغ پرداختی نقدی(C)» در الگوی صورتحساب ارسالی خارج از الگو است. به چه معنی است؟


اعتبار مالیاتی به چه صورتحسابی تعلق می‌گیرد؟


راه حل خطای 0104105 : در مقدار وارد شده‌ی فیلد «مبلغ قبل از تخفیف(ES)» حداقل مقدار مطلق رعایت نشده است. (مقدار وارد شده باید بزرگتر از 0 باشد و خود 0 مورد قبول نیست)) در ارسال صورتحساب الکترونیکی چیست؟


آیا امکان ارسال تکراری فاکتور به کار پوشه ارسال وجود داره؟ من یک فاکتور ارسال کردیم و خریدار میگه ۲ بار اومده داخل کارپوشه. چکار باید کرد؟


خطای 1114 : مقدار فیلد کد پستی خریدار از نظر داده ای معتبر نیست. به چه معنی است؟


آموزش ارسال سریع فاکتور با لیموتکس

مرحله اول تولید و دانلود کلیدهای خصوصی و عمومی
مرحله دوم دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
مرحله سوم ایجاد مودی
مرحله چهارم شناسه کالا و خدمات و مشتری
مرحله پایانی ارسال صورتحساب و دریافت نتیجه