خانه / لیست سوالات /

چرا پس از صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی و ثبت در سامانه مودیان، صورتحساب درکارپوشه فروشنده و خریدار قابل رویت نیست؟ دلیل عدم بارگذاری صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان چیست؟

سوال:

چرا پس از صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی و ثبت در سامانه مودیان، صورتحساب درکارپوشه فروشنده و خریدار قابل رویت نیست؟ دلیل عدم بارگذاری صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان چیست؟

جواب:

عدم مشاهده صورتحساب در کارپوشه (فروشنده/خریدار) معمولاً به یکی از این علت‌ها برمی‌گردد: صورتحساب واقعاً در سامانه مودیان نهایی و ثبت نشده، یا ثبت شده اما هنوز به کارپوشه‌ها نمایش داده نشده، یا به دلیل خطا/وضعیت پرونده، امکان نمایش وجود ندارد.

در ادامه مهم‌ترین دلایل «عدم بارگذاری/عدم نمایش صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان» را به‌صورت کاربردی می‌بینید:

1) تأخیر در همگام‌سازی/نمایش کارپوشه

در برخی بازه‌ها به دلیل بار سامانه یا پردازش‌های پس‌زمینه، بین «ثبت در سامانه» و «قابل رویت شدن در کارپوشه» تأخیر رخ می‌دهد.

راه‌حل: کمی زمان بدهید و مجدد جستجو کنید؛ 

2) صورتحساب فقط «ارسال شده» است، نه «ثبت نهایی»

گاهی نرم‌افزار/سرویس واسط پیام ارسال را  نشان می‌دهد، اما صورتحساب:

  • استعلام موفق نگرفته است
  • در وضعیت‌ در دست بررسی است

راه‌حل: در لیموتکس وضعیت نهایی را استعلام بگیرید و وضعیت را کنترل کنید.

3) خطاهای ساختاری یا محاسباتی باعث عدم پذیرش شده است

اگر صورتحساب از نظر ساختار یا محاسبات مشکل داشته باشد، ممکن است در پردازش رد شود و در کارپوشه نمایش داده نشود یا دیرتر نمایش داده شود. موارد پرتکرار:

  • ناسازگاری جمع‌ها و فرمول‌ها (مثلاً خطاهای مربوط به مبلغ نقد/نسیه)
  • الگوی اشتباه (نوع صورتحساب با سناریو هم‌خوان نیست)
  • شناسه کالا/خدمت، واحد سنجش، نرخ مالیات/عوارض یا فیلدهای الزامی ناقص/اشتباه

راه‌حل: خطاهای برگشتی سرویس را دقیق بررسی و اصلاح کنید و مجدد ارسال/ارجاعی صادر کنید.

کامل ترین لیست خطاهای سامانه مودیان مالیاتی به همراه راه حل و قابلیت جستجو در لیست

4) کارپوشه یا پرونده در وضعیت «غیرمجاز/غیرمجاز موقت» است

اگر پرونده مالیاتی در سامانه ثبت‌نام در حال ویرایش باشد یا وضعیت پرونده نهایی نشده باشد، کارپوشه می‌تواند «غیرمجاز موقت» شود و در این حالت:

  • دریافت/نمایش صورتحساب‌ها دچار اختلال می‌شود
  • شناسه‌های یکتا/حافظه مالیاتی ممکن است غیرفعال شوند

راه‌حل: پرونده را در ثبت‌نام الکترونیکی نهایی کنید (گام ۴)، سپس مجدد وضعیت کارپوشه و شناسه‌ها را بررسی کنید.

5) عدم تطابق طرفین (شناسه/نقش/شعبه) یا انتقال بین شعب

اگر صورتحساب برای شعبه دیگری ثبت شده باشد یا نقش/اطلاعات طرفین صحیح نباشد، ممکن است شما در شعبه/نمای درست آن را نبینید.

همچنین اگر صورتحساب به شعبه‌ای منتقل شده باشد، در نمای قبلی قابل مشاهده نیست.

راه‌حل: نقش مودی، شعبه فعال و فیلترهای نمایش را کنترل کنید و در صورت نیاز از گزینه انتقال صورتحساب استفاده کنید.

مدیریت شعب و کد پستی در سامانه مودیان؛ راهنمای جامع رفع خطای ۰۰۰۰

6) فیلترها و روش جستجو باعث می‌شود صورتحساب «پنهان» به نظر برسد

گاهی صورتحساب وجود دارد اما به خاطر تنظیمات جستجو نمایش داده نمی‌شود:

  • انتخاب نقش اشتباه (خرید/فروش)
  • انتخاب الگوی اشتباه
  • فعال بودن فیلتر «فقط موارد نیازمند اقدام»
  • بازه تاریخ یا وضعیت محدود شده

راه‌حل: جستجو را بدون فیلتر انجام دهید و سپس مرحله‌به‌مرحله فیلترها را اضافه کنید.

کاربردی‌ترین آموزش سامانه مودیان

ارسال رایگان صورتحساب به سامانه مودیان پلن‌های اقتصادی و مقرون‌به‌صرفه متناسب با حجم ارسال شما

آخرین سوالات:

خطای 00039 : فیلد «نوع ارز» در قلم کالای «1» صورتحساب خالی است. به چع معنی است؟


آیا امکان انتقال صورتحساب‌ های خرید به شعبه توسط خریدار در سامانه مودیان وجود دارد؟


رفع خطای 00100 سامانه مودیان: خالی بودن فیلد «تاریخ اعلامیه بورس» در الگوی بورس کالا


علت خطای 00105 : فیلد «شناسه یکتای بیمه نامه» خالی است. در الگوی فروش خدمات بیمه ای صورتحساب الکترونیکی چیست؟


تعویق اثر مالیاتی صورتحساب الکترونیکی به چه معناست؟


در الگوی فروش ارز، روش تسویه صورتحساب به چه صورت است؟


ارقام (اول تا ششم) کد هشدار/خطا در صورتحساب الکترونیکی  سامانه مودیان نشانه چیست؟


نحوه ثبت شماره مرجع در صورتحساب‌های برگشت از فروش مکرر چگونه است؟


آموزش ارسال سریع فاکتور با لیموتکس

مرحله اول تولید و دانلود کلیدهای خصوصی و عمومی
مرحله دوم دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
مرحله سوم ایجاد مودی
مرحله چهارم شناسه کالا و خدمات و مشتری
مرحله پایانی ارسال صورتحساب و دریافت نتیجه

ارسال صورتحساب رایگان

همین حالا در لیموتکس ثبت‌نام کنید و ۲ صورتحساب الکترونیکی رایگان ارسال کنید.

شروع رایگان