در صورت تعدد «برگشت از فروش» برای یک فاکتور، شماره مرجع چگونه ثبت می‌شود؟

مدیریت زنجیره برگشت از فروش یکی از حساس‌ترین بخش‌های کار با سامانه مودیان است. طبق قوانین سازمان امور مالیاتی، هر شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی (Tax ID) تنها یک‌بار می‌تواند به عنوان «مرجع» استفاده شود. بنابراین راهکار ثبت اطلاعات در برگشت‌های مکرر به شرح زیر است:

1. برگشت از فروش اول: در اولین فاکتور برگشتی، باید شماره مالیاتی صورتحساب اصلی را به عنوان «شماره مرجع» درج کنید.
2. برگشت از فروش دوم: اگر قصد دارید برای بار دوم بخشی از همان معامله را مرجوع کنید، دیگر نمی‌توانید به فاکتور اصلی ارجاع دهید. در اینجا باید شماره مالیاتی «اولین صورتحساب برگشت از فروش» را به عنوان مرجع ثبت نمایید.
3. برگشت‌های بعدی: این زنجیره به همین ترتیب ادامه می‌یابد؛ یعنی هر صورتحساب جدید به «آخرین فاکتورِ معتبر قبل از خود» در آن زنجیره ارجاع داده می‌شود.

قانون طلایی: از هر شماره مالیاتی مرجع، فقط و فقط یک‌بار می‌توان در کل سامانه استفاده کرد.

🛠 مدیریت هوشمند برگشتی‌های مکرر در لیموتکس

محاسبه اینکه در برگشتِ سوم یا چهارم باید به کدام شماره مالیاتی ارجاع داد، فرآیندی زمان‌بر و مستعد خطاست. سامانه لیموتکس با هدف تسهیل تکالیف مالیاتی، این فرآیند را کاملاً خودکار کرده است:

• رهگیری خودکار زنجیره: لیموتکس به صورت هوشمند متوجه می‌شود که برای فاکتور اصلی قبلاً برگشت از فروش صادر شده است و در صورتحساب جدید، آخرین Tax ID معتبر را به صورت خودکار جایگزین می‌کند.
• جلوگیری از خطای تکرار: با استفاده از لیموتکس، دیگر نگران استفاده مجدد از یک شماره مرجع و دریافت خطای سامانه نخواهید بود؛ سیستم قبل از ارسال، صحت زنجیره را بررسی می‌کند.
• پلن‌های اقتصادی و متنوع: فرقی نمی‌کند یک فروشگاه کوچک باشید یا یک شرکت بزرگ؛ لیموتکس با پلن‌های اقتصادی خود، امکان ارسال سریع و آسان انواع صورتحساب‌های ارجاعی را برای همه فراهم کرده است.

مشاهده پلن‌های اقتصادی لیموتکس و شروع ارسال آسان صورتحساب