نحوه مدیریت صورتحساب الکترونیکی تکراری در کارپوشه چیست؟

اگر یک صورتحساب الکترونیکی پس از ارسال به سامانه مودیان در وضعیت‌هایی مانند pending یا in progress قرار بگیرد، برخی مودیان تصور می‌کنند صورتحساب ثبت نشده و دوباره همان صورتحساب را با شماره منحصر به‌فرد مالیاتی جدید ارسال می‌کنند. از آنجا که شماره مالیاتی این صورتحساب‌ها متفاوت است، سامانه مودیان آن را یک صورتحساب جدید تشخیص می‌دهد و در نتیجه صورتحساب تکراری در کارپوشه ثبت می‌شود.

در صورت ثبت صورتحساب تکراری در سامانه مودیان چه باید کرد؟

در چنین شرایطی، صادرکننده صورتحساب باید برای حذف اثر صورتحساب‌های تکراری، نسبت به صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی ابطالی اقدام کند. به عبارت دیگر، راه‌حل قانونی و صحیح برای مدیریت صورتحساب تکراری در کارپوشه سامانه مودیان، ثبت صورتحساب ابطالی برای صورتحساب اضافی یا اشتباه است تا فقط صورتحساب صحیح و معتبر در سوابق باقی بماند.

چگونه از ثبت صورتحساب تکراری جلوگیری کنیم؟

برای جلوگیری از ایجاد صورتحساب الکترونیکی تکراری، بهتر است قبل از ارسال مجدد صورتحساب، ابتدا وضعیت واقعی آن در سامانه مودیان بررسی شود و از ثبت دوباره یک صورتحساب با اطلاعات مشابه خودداری گردد. در بسیاری از موارد، صورتحساب در حال پردازش است و نیازی به ارسال مجدد ندارد.

مدیریت صورتحساب‌های اصلاحی، برگشتی و ابطالی با لیموتکس

اگر می‌خواهید فرآیند مدیریت صورتحساب‌های تکراری، اصلاحی، برگشتی و ابطالی را در سامانه مودیان دقیق‌تر و ساده‌تر انجام دهید، لیموتکس می‌تواند این مسیر را برای شما آسان‌تر کند. در لیموتکس می‌توانید با پنل صورتحساب‌های اصلاحی، برگشتی و ابطالی، روش صحیح ثبت و پیگیری این نوع صورتحساب‌ها را یاد بگیرید و از بروز خطاهای رایج در ارسال مجدد صورتحساب جلوگیری کنید.