صورتحساب غیر الکترونیکی (کاغذی) چیست و چه تفاوتی با نسخه الکترونیکی دارد؟

صورتحساب غیر الکترونیکی یا کاغذی، نوعی فاکتور است که برای مودیانی که طبق مقررات و مهلت‌های قانونی خاص، هنوز مجاز به استفاده از فاکتورهای سنتی هستند، موضوعیت دارد. این صورتحساب از نظر محتوا شامل تمامی اقلام اطلاعاتی صورتحساب الکترونیکی است؛ با این تفاوت که برخی ویژگی‌های سیستمی سامانه مودیان در آن وجود ندارد.

تفاوت اصلی صورتحساب کاغذی و الکترونیکی

تفاوت کلیدی اینجاست که در صورتحساب غیر الکترونیکی، اقلامی که مستقیماً توسط سامانه مودیان صادر یا تخصیص داده می‌شوند، وجود ندارند. مهم‌ترین این موارد عبارتند از:

• شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی (۲۲ کاراکتری): این شماره فقط در زمان صدور الکترونیکی تولید می‌شود.
• ثبت آنی در کارپوشه: این فاکتورها باید در فرصت‌های قانونی تعیین شده به ساختار الکترونیکی تبدیل یا طبق دستورالعمل‌های خاص در سامانه ثبت شوند.

چه کسانی مجاز به استفاده از صورتحساب غیر الکترونیکی هستند؟

استفاده از این نوع فاکتور صرفاً محدود به مودیانی است که بر اساس فراخوان‌های سازمان امور مالیاتی یا به دلیل شرایط اضطراری (مانند نقص فنی سیستم)، هنوز ملزم به صدور فاکتور الکترونیکی در لحظه فروش نشده‌اند یا اجازه استفاده از روش‌های جایگزین را دارند.

مطالب مرتبط و کاربردی

اگر می‌خواهید بدانید کدام نوع صورتحساب برای کسب‌وکار شما مناسب است، مطالب زیر را دنبال کنید:

• صورتحساب الکترونیکی مالیاتی چیست؟
•  آیا صورتحساب الکترونیکی جایگزین فاکتور کاغذی می‌شود؟
• راهنمای تبدیل فاکتورهای کاغذی به الکترونیکی در لیموتکس