منظور از «صورتحساب مرجع» در سامانه مودیان چیست؟

«صورتحساب مرجع» در واقع فاکتوری است که مبنای صدور یک صورتحساب جدید (از نوع اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش) قرار می‌گیرد. به زبان ساده، هر زمان که بخواهید تغییری در یک فاکتور صادر شده ایجاد کنید، باید به شماره منحصر به فرد مالیاتی آن فاکتور (به عنوان مرجع) اشاره کنید.

کدام صورتحساب‌ها می‌توانند «مرجع» باشند؟

طبق قوانین سامانه مودیان، موارد زیر به عنوان صورتحساب مرجع شناخته می‌شوند:

1. صورتحساب اصلی فروش: با هر وضعیتی (اعم از تایید شده، رد شده، یا در انتظار واکنش).
2. صورتحساب‌های ارجاعی (اصلاحی یا برگشت از فروش): به شرطی که وضعیت آن‌ها در سامانه «تایید شده» یا «عدم نیاز به واکنش» باشد.

نکته مهم: در زنجیره فاکتورها، هر فاکتور جدید باید به آخرین صورتحساب معتبر قبل از خود ارجاع داده شود تا سلسله‌مراتب مالیاتی حفظ شده و از خطای عدم انطباق جلوگیری شود.

🚀 مدیریت هوشمند صورتحساب مرجع در لیموتکس

صدور دستی صورتحساب‌های ارجاعی (اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش) به دلیل حساسیت کپی‌برداری دقیق از شماره مالیاتی ۲۲ رقمی مرجع، بسیار خطا‌پذیر است.

در نرم‌افزار لیموتکس، این فرآیند کاملاً هوشمند شده است:

• تولید خودکار: شما تنها فاکتور اصلی را انتخاب می‌کنید و لیموتکس به صورت خودکار تمامی اطلاعات را به فاکتور جدید منتقل کرده و شماره مالیاتی مرجع را درج می‌کند.
• جلوگیری از خطا: سیستم به طور خودکار وضعیت فاکتور مرجع را بررسی می‌کند تا از ارسال فاکتورهایی با مرجع نامعتبر جلوگیری شود.
• مدیریت زنجیره ارجاع: لیموتکس تاریخچه فاکتورهای اصلاحی و برگشتی را برای شما نگه می‌دارد تا همیشه بدانید کدام فاکتور مرجعِ نهایی است.

تولبد خودکار صورتحساب ابطالی اصلاحی/ برگشت از فروش با لیموتکس