منظور از «صورتحساب ارجاعی» در سامانه مودیان چیست؟
«صورتحساب ارجاعی» به هر نوع صورتحسابی گفته میشود که به یک صورتحسابِ صادرشده قبلی (صورتحساب مرجع) وابسته است. در واقع، زمانی که نیاز باشد تغییر، اصلاح یا حذفی در اطلاعات یک فاکتورِ ارسالشده به سامانه مودیان انجام شود، از صورتحساب ارجاعی استفاده میکنیم.
۱. صورتحساب اصلاحی: برای زمانی که در مقادیر یا اقلام فاکتور (مانند قیمت یا تعداد کالا) اشتباهی رخ داده و نیاز به تصحیح بدون ابطال کل فاکتور باشد.
۲. صورتحساب برگشت از فروش: برای مواردی که کالا یا خدمات فروخته شده، توسط خریدار مرجوع میشود.
۳. صورتحساب ابطالی: زمانی که کل معامله ملغی شده یا خطای اساسی در اطلاعاتی مثل تاریخ یا شناسه کالا رخ داده که با اصلاحیه قابل رفع نیست.
مدیریت زنجیره ارجاعات در سامانه مودیان به دلیل حساسیت اتصال صحیح به “شماره مالیاتی مرجع” میتواند چالشبرانگیز باشد. سامانه لیموتکس با خودکارسازی این فرآیند، احتمال خطای انسانی را به صفر میرساند.
نحوه ارسال صورتحساب اصلاحی، برگشتی و ابطالی در لیموتکس
۲۰ نکته کلیدی که باید قبل از ارسال صورتحساب اصلاحی و ابطالی بدانید