در صورت کاهش یا افزایش تعداد و مقدار کالا/خدمت، چه نوع صورتحسابی باید صادر شود؟

پس از ارسال فاکتور به سامانه مودیان، اگر تغییری در تعداد یا مقدار اقلام رخ دهد، بسته به اینکه این تغییر «افزایشی» یا «کاهشی» باشد، گزینه‌های متفاوتی پیش روی شماست:

۱. در صورت «افزایش» تعداد یا مقدار:

در این حالت دو راهکار قانونی وجود دارد:

• صدور صورتحساب اصلی جدید: برای تعداد/مقدار اضافه شده، یک فاکتور فروش جدید (نوع اول یا دوم) صادر کنید.
• صدور صورتحساب اصلاحی: می‌توانید فاکتور قبلی را اصلاح کنید و مقادیر را افزایش دهید.
• نکته مهم: در صورتحساب اصلاحی، امکان اضافه کردن شناسه کالا/خدمت جدید وجود ندارد؛ یعنی فقط می‌توانید تعداد همان کالاهایی که در فاکتور مرجع بوده را زیاد کنید.

۲. در صورت «کاهش» تعداد یا مقدار:

در این حالت نیز دو انتخاب دارید:

• صدور صورتحساب برگشت از فروش: روش استاندارد برای زمانی که بخشی از کالاها توسط مشتری مرجوع می‌شود.
• صدور صورتحساب اصلاحی: این روش معمولاً زمانی استفاده می‌شود که اشتباه در ثبت تعداد/مقدار رخ داده باشد و بخواهید آن را تصحیح کنید.

توصیه قانونی: برای مطالعه جزئیات دقیق فنی و سناریوهای خاص، به سند «دستورالعمل صدور صورتحساب الکترونیکی» در درگاه intamedia.ir مراجعه فرمایید.

🚀 فرآیند ثبت صورتحساب‌های ارجاعی در لیموتکس

انتخاب بین “اصلاحی”، “برگشت از فروش” یا “فاکتور جدید” ممکن است گیج‌کننده باشد. سامانه لیموتکس با طراحی یک فرآیند هوشمند، این مسیر را برای شما هموار کرده است:

• پیشنهاد هوشمند نوع صورتحساب: بر اساس تغییری که در مقادیر فاکتور ایجاد می‌کنید، لیموتکس به شما می‌گوید که بهتر است از کدام نوع صورتحساب ارجاعی استفاده کنید.
• ثبت رسمی و آنی: تمام صورتحساب‌های ارجاعی (اصلاحی، ابطالی و برگشتی) مطابق با آخرین استانداردهای سازمان امور مالیاتی و با رعایت زنجیره مرجع در سامانه مودیان ثبت می‌شوند.
• جلوگیری از خطای شناسه کالا: در صورتحساب‌های اصلاحی، لیموتکس به طور خودکار محدودیت عدم افزودن کالای جدید را کنترل می‌کند تا فاکتور شما توسط سامانه رد نشود.

مشاهده راهنما: فرآیند ثبت و ارسال صورتحساب‌های ارجاعی رسمی در لیموتکس