علت خطای 0100604 : در مقدار وارد شده در فیلد «شماره مالیاتی صورتحساب مرجع» الگو(^[a-zA-Z0-9]{6}[a-fA-F0-9]{15}[0-9]{1}$) رعایت نشده است. چیست؟

خطای 0100604 زمانی رخ می‌دهد که قالب «شماره مالیاتی صورتحساب مرجع» (Reference Tax ID) با استانداردهای تعریف شده در سامانه مودیان مطابقت نداشته باشد.

چرا این خطا رخ می‌دهد؟

شماره مالیاتی صورتحساب (اعم از اصلی، اصلاحی یا ابطالی) باید یک شناسه ۲۲ کاراکتری و منحصر‌به‌فرد باشد. این شناسه شامل:

• ۶ کاراکتر (شناسه حافظه مالیاتی)
• ۱۵ کاراکتر (تاریخ و شماره سریال تولید شده)
• ۱ کاراکتر (رقم کنترلی)

اگر هنگام صدور صورتحساب اصلاحی یا ابطالی، شماره مالیاتی صورتحساب قبلی (مرجع) را به‌درستی وارد نکنید یا قالب آن اشتباه باشد، سامانه با کد 0100604 مانع از ثبت آن می‌شود.

راهکارهای رفع خطا:

1. تطبیق دقیق: مطمئن شوید که شماره مالیاتی وارد شده برای صورتحساب مرجع، دقیقاً همان ۲۲ کاراکتری است که در «کارپوشه» یا «فایل اکسل ارسالی» برای صورتحساب اصلی ثبت شده بود.
2. عدم درج کاراکترهای اضافی: گاهی کپی کردن شماره مالیاتی از فایل‌های دیگر، باعث اضافه شدن فاصله (Space) یا کاراکترهای غیرمجاز می‌شود. حتماً از صحیح بودن کاراکترها (اعداد و حروف انگلیسی) طبق الگو مطمئن شوید.
3. استفاده از لیموتکس: برای جلوگیری از این قبیل خطاهای ساختاری، سامانه لیموتکس به صورت خودکار شماره مالیاتی مرجع را از صورتحساب‌های قبلی شما فراخوانی می‌کند تا نیازی به ورود دستی و احتمال خطای کاربری نباشد.

برای درک عمیق‌تر، پیشنهاد می‌کنیم مقاله «بررسی مفهوم شماره منحصر به فرد مالیاتی در صورتحساب‌های الکترونیکی» را در وبلاگ لیموتکس مطالعه کنید.