تفاوت «رد صورتحساب» توسط خریدار با «ابطال صورتحساب» چیست؟

بسیاری از مودیان تصور می‌کنند اگر خریدار فاکتوری را در کارپوشه خود «رد» (Reject) کند، آن فاکتور از بین رفته و دیگر اعتبار ندارد؛ اما این یک باور اشتباه و خطرناک است.

تفاوت اصلی در یک جمله:

• رد صورتحساب: واکنشی است که خریدار انجام می‌دهد تا بگوید این معامله را قبول ندارد (یا اطلاعات آن غلط است).
• ابطال صورتحساب: فرآیندی است که فروشنده باید انجام دهد تا اثر مالی و مالیاتی آن فاکتور را در سیستم حذف کند.

چرا بعد از رد شدن فاکتور، باید آن را ابطال کنیم؟

حتی اگر خریدار صورتحساب را رد کند، آن فاکتور همچنان در کارنامه مالیاتی فروشنده به عنوان «فروش تایید نشده» باقی می‌ماند و سازمان امور مالیاتی آن را به عنوان درآمد فروشنده لحاظ می‌کند. بنابراین، برای اینکه مالیات مضاعف پرداخت نکنید، فروشنده موظف است پس از رد شدن فاکتور توسط خریدار، حتماً یک صورتحساب ابطالی با ارجاع به شماره مالیاتی فاکتور رد شده صادر کند.

نکات کلیدی:

1. وضعیت در کارپوشه: فاکتور رد شده فقط اعتبار مالیاتی برای خریدار ایجاد نمی‌کند، اما تکلیف فروشنده را ساقط نمی‌کند.
2. فرآیند اصلاح: اگر فاکتور به دلیل اشتباه در اطلاعات رد شده است، فروشنده باید ابتدا آن را ابطال و سپس فاکتور جدید (اصلی) صادر کند.
3. مهلت واکنش: خریدار ۳۰ روز برای رد یا تایید فرصت دارد؛ پس از این مدت فاکتور به صورت خودکار تایید می‌شود.

راهنمای لیموتکس

در پنل لیموتکس، شما می‌توانید وضعیت واکنش خریداران (تایید یا رد) را به صورت لحظه‌ای رصد کنید. اگر با وضعیت «رد شده» مواجه شدید، بلافاصله از گزینه «صدور صورتحساب ابطالی» استفاده کنید تا جریمه‌های مالیاتی گریبان‌گیر شما نشود.

مطالعه بیشتر: آموزش گام‌به‌گام صدور صورتحساب اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش در لیموتکس