نحوه ثبت شماره مرجع در صورتحساب‌های برگشت از فروش مکرر چگونه است؟

یکی از سوالات متداول مودیان این است که اگر یک فاکتور را چندین بار مرجوع کنیم (مثلاً در چند مرحله کالاهای مختلف برگشت داده شود)، شماره مرجع فاکتورها به چه شکلی باید در سامانه ثبت شود؟

قانون اصلی سامانه مودیان در این مورد بسیار شفاف است: «هر صورتحساب ارجاعی، باید به آخرین فاکتورِ قبل از خود متصل شود.»

سناریوی عملی: زنجیره برگشت از فروش

1. مرحله اول (فاکتور اصلی): شما یک صورتحساب اصلی صادر می‌کنید (فرض کنید با شماره TaxID_1).
2. مرحله دوم (برگشت از فروش اول): اگر بخشی از کالا برگشت داده شود، صورتحساب برگشت از فروش صادر می‌کنید و در فیلد «شماره مرجع»، TaxID_1 (فاکتور اصلی) را درج می‌کنید. (این فاکتور جدید TaxID_2 را دریافت می‌کند).
3. مرحله سوم (برگشت از فروش دوم): اگر باز هم کالایی برگشت داده شود، در صورتحساب برگشت از فروش جدید، دیگر نباید به فاکتور اصلی ارجاع دهید؛ بلکه باید TaxID_2 (برگشت از فروش قبلی) را به عنوان شماره مرجع ثبت کنید.

نکته حیاتی: طبق قوانین سازمان امور مالیاتی، از هر شماره مالیاتی مرجع تنها یک‌بار می‌توان در زنجیره ارجاع استفاده کرد.

مدیریت هوشمند زنجیره ارجاع در لیموتکس

محاسبه و پیدا کردن اینکه هر فاکتور باید به کدام Tax ID ارجاع داده شود، فرآیندی زمان‌بر و حساس است. لیموتکس این کار را برای شما خودکار کرده است:

• شناسایی خودکار مرجع: لیموتکس به صورت هوشمند آخرین وضعیت فاکتور را بررسی کرده و شماره مرجع صحیح را در فاکتور جدید قرار می‌دهد.
• جلوگیری از خطای تکرار: از آنجا که هر شماره مرجع فقط یک‌بار قابل استفاده است، لیموتکس اجازه نمی‌دهد به اشتباه از یک شماره مرجع تکراری استفاده کنید (خطایی که منجر به رد شدن فاکتور در سامانه مودیان می‌شود).
• نمایش درختی: در پنل لیموتکس، می‌توانید تاریخچه برگشت از فروش‌ها را به صورت زنجیره‌ای و متصل به هم مشاهده کنید.

💡 نکته آموزشی:

برای ارسال سریع و بدون خطای صورتحساب‌های ارجاعی، پیشنهاد می‌کنیم از قابلیت «صدور خودکار ارجاعی» در لیموتکس استفاده کنید. در این مقاله به توضیح آن پرداخته ایم، برای مطالعه کلیک کنید.