دلیل بروز خطای 0102205 در ارسال صورتحساب اصلاحی یا ابطالی چیست و چگونه رفع می‌شود؟  

خطای 0102205 با عنوان «عدم رعایت حداقل مقدار مطلق برای فیلد مجموع مبلغ قبل از کسر تخفیف»، به این معناست که در ساختار صورتحساب ارسالی شما، اطلاعات ردیف‌های کالا یا خدماتِ صورتحساب مرجع به‌درستی منتقل نشده است. سامانه مودیان برای صدور هرگونه صورتحساب اصلاحی یا ابطالی، نیاز دارد که جزئیات اقلام صورتحساب اصلی (مرجع) را برای تطبیق دریافت کند.

مراحل رفع این خطا:

1. بررسی ردیف‌های صورتحساب: این خطا معمولاً زمانی رخ می‌دهد که در صورتحساب اصلاحی یا ابطالی، فیلد «مجموع مبلغ» یا «ردیف‌های کالا» خالی باقی مانده یا صفر درج شده است. برای رفع آن، باید اطلاعات کامل کالاهای موجود در صورتحساب اصلی، عیناً به صورتحساب جدید منتقل شود.
2. استفاده از قابلیت مرجع‌دهی در لیموتکس: در سامانه لیموتکس، هنگام انتخاب گزینه «اصلاح» یا «ابطال»، سیستم به‌صورت خودکار اطلاعات صورتحساب مرجع را فراخوانی می‌کند. اطمینان حاصل کنید که این فرآیند به‌طور کامل انجام شده و فیلدهای مبلغ، تعداد و نرخ کالاها (که در صورتحساب اصلی وجود داشته‌اند) در صورتحساب جدید شما صفر نشده باشند.
3. تکمیل صورتحساب: پس از فراخوانی صورتحساب مرجع، تمامی ردیف‌ها را بررسی کنید تا مقادیر مالی در آن‌ها لحاظ شده باشد. پس از اطمینان از صحت اطلاعات، صورتحساب را مجدداً ارسال کنید.

نکته فنی: توجه داشته باشید که حتی در صورتحساب‌های ابطالی که قرار است مبلغ فاکتور به صفر برسد، سامانه مودیان همچنان به ساختارِ ردیف‌های صورتحساب قبلی (با مقادیر اصلی آن‌ها) برای شناسایی فاکتور مرجع نیاز دارد؛ بنابراین نباید مقادیر اقلام را در مرحله اول به صفر تغییر دهید.

نحوه صدور و ارسال صورتحساب ارجاعی در لیموتکس