صدور و ارسال صورتحساب الگوی بارنامه لیمو | لیموتکس

در این مقاله از لیمو | لیموتکس به بررسی امکان صدور و ارسال صورتحساب الگوی بارنامه به سامانه مودیان و سامانه لیمو پرداخته شده است. مودیان و فعالان حمل‌ونقل می‌توانند با رعایت قوانین و نکات اجرایی، صورتحساب‌های بارنامه را به‌صورت دقیق و قانونی ثبت و ارسال کنند.

الگوی بارنامه در آذرماه 1403 برای ارسال صورتحساب شرکت های حمل و نقل  به سامانه مودیان اضافه شده است.  این الگو مربوط به حوزه ی حمل و نقل می باشد و تمامی جزئیات مرتبط با خدمات حمل نقل جاده ای ، ریلی ، دریایی و هوایی را پوشش میدهد.

بر اساس دستورالعمل سازمان امور مالیاتی شرکتهای حمل و نقل باید اطلاعات بارنامه های صادره خود را به سامانه مودیان ارسال نمایند. ثبت شماره بارنامه الزامی است و به عنوان شناسه اصلی این نوع صورتحساب عمل می‌کند.

صورتحساب های الكترونیكی با الگوی بارنامه مختص ثبت فروش خدمات حمل و نقل به صورت جاده ای، ریلی، دریایی و هوایی توسط شركتهای باربری می باشد.

اطلاعات لازم برای صدور صورتحساب الکترونیکی با الگوی بارنامه

شماره بارنامه : 

• شرح: شماره بارنامه شناسه‌ای یکتا برای هر بارنامه است.
• طول فیلد: حداکثر 18 کاراکتر.
• اجباری: در تمامی صورتحساب‌های الکترونیکی با الگوی بارنامه.
• قواعد کنترلی:
• شماره باید یکتا باشد و تکراری ثبت نشود.
• ثبت شماره بارنامه مطابق با استاندارد سازمان امور مالیاتی الزامی است.

شماره مرجع بارنامه :

• شرح: برای ارجاع به بارنامه قبلی (در مواردی مانند ابطال یا اصلاح بارنامه).
• طول فیلد: حداکثر 18 کاراکتر.
• اختیاری: مگر در شرایط ابطال بارنامه اصلی.
• قواعد کنترلی:
  1. شماره مرجع باید در سیستم قبلاً ثبت شده باشد.
  2. در صورت ابطال یا اصلاح، ارتباط بین بارنامه اصلی و جدید باید در سامانه مشخص باشد.

 کشور مبدا و شهر مبدا  :

• کشور مبدا:
  • شرح: کشوری که حمل بار از آن شروع می‌شود.
  • طول فیلد: 3 کاراکتر (مطابق کدینگ ISO).
  • اجباری: برای بارنامه‌هایی که مبدا ایران باشد.
• شهر مبدا:
  • شرح: شهری که حمل بار از آن آغاز می‌شود.
  • طول فیلد: حداکثر 5 کاراکتر
  • اجباری: برای تمامی حمل‌های داخلی.
• قواعد کنترلی:
  1. ثبت اطلاعات باید مطابق با کدینگ اعلامی سازمان امور مالیاتی باشد
  2. هماهنگی با مبدا درج‌شده در اسناد گمرکی یا حمل‌ونقل بین‌المللی.

 کشور مقصد و شهر مقصد  :

• کشور مقصد:
  • شرح: کشوری که بار به آن ارسال می‌شود.
  • طول فیلد: 3 کاراکتر (مطابق کدینگ ISO).
  • اجباری: الکوی بارنامه .

مشاهده لیست کدینگ کشورها

• شهر مقصد:
  • شرح: شهری که بار در آن تخلیه می‌شود.
  • طول فیلد: حداکثر 5 کاراکتر.
  • اجباری: برای تمامی حمل‌ها.

مشاهده لیست کدینگ شهرها

• قواعد کنترلی:
  1. ثبت اطلاعات مطابق با مقصد درج‌شده در سایر اسناد.
  2. دقت در انتخاب کد مقصد از فهرست اعلامی.

اطلاعات فرستنده و گیرنده :

• شرح: شامل شناسه ملی/شماره ملی/شناسه مشارکت مدنی/کد فراگیر اتباع غیرایرانی.
• اجباری: برای هردو طرف (فرستنده و گیرنده).
• قواعد کنترلی:
  1. شناسه باید معتبر و در پایگاه داده سازمان امور مالیاتی موجود باشد.
  2. در صورت عدم وجود کد معتبر، ثبت اطلاعات مطابق مستندات هویتی الزامی است.

در صورتحساب های الکترونیکی با الگوی بارنامه، شماره اقتصادی فروشنده، شماره اقتصادی شرکت های متولی حمل و نقل بارباربری است.

در صورتحساب های الکترونیکی با الگوی بارنامه، شماره اقتصادی خریدار، شماره اقتصادی درخواست کننده "خدمت حمل بار" مسئول پرداخت هزینه این خدمت است که صورتحساب در کارپوشه وی نمایش داده خواهد شد.

کالاهای حمل‌شده

• شرح: شامل جزئیات کامل کالاهای حمل‌شده.
• اجباری: در تمامی حمل‌ها.
• فیلدهای مربوطه:
  • شناسه کالا: مطابق بانک اطلاعاتی کالا و خدمات.
  • شرح کالا: توصیف دقیق شامل نوع، وزن، و بسته‌بندی.
• قواعد کنترلی:
  1. شناسه کالا باید با اطلاعات بانک سامانه stuffid.tax.gov.ir تطابق داشته باشد.
  2. مقدار کالا مطابق مستندات بارنامه ثبت شود.

در صورتحساب های الکترونیکی با الگوی بارنامه، شناسه های کالا/خدمت شامل شناسه خدمت حمل و سایر خدمات مربوط به حمل بار نظیر بیمه میباشد.

در صورتحساب های الکترونیکی با الگوی بارنامه، مقدار فیلد تعداد به ازای هر ردیف شناسه کالا/خدمت 1 یک است.

در صورتحساب های الکترونیکی با الگوی بارنامه، مبلغ واحد برابر هزینه پایه حمل بار است

مشحصات ناوگان :

• شرح: شماره ناوگان شامل موارد زیر است:
  • جاده‌ای: شماره VIN خودرو.
  • ریلی: شماره قطار.
  • هوایی: شماره پرواز.
  • دریایی: شماره کشتی.
• اجباری: در تمامی الگوها.
• قواعد کنترلی:
  1. شماره باید با اطلاعات سامانه حمل‌ونقل تطابق داشته باشد.
  2. در حمل جاده‌ای، اطلاعات راننده نیز باید ثبت شود.

نوع بارنامه :

در صورتحساب های الکترونیکی با الگوی بارنامه، نوع بارنامه شامل:

جاده ای ، ریلی، هوایی و دریایی است.

تاریخ صورتحساب : تاریخ ثبت صورتحساب باید برابر یا بزرگتر از تاریخ بارنامه باشد.

کد ملی راننده : در نوع حمل و نقل جاده ای، درج کد ملی یا کد فراگیر اتباع غیرایرانی الزامی است.

سه نکته ای مهم در  ارسال الگوی بارنامه به سامانه مودیان :

• شناسه خدمات حمل‌ونقل ، از جمله بیمه و خدمات مرتبط، باید مطابق دستورالعمل سازمان امور مالیاتی وارد شود

• هر ردیف از شناسه کالا/خدمت تنها یک مقدار مجاز دارد
• در صورتحسابهای الكترونیكی با الگوی بارنامه، شماره اقتصادی فروشنده، شماره اقتصادی  شركت های باربری است.

نحوه ی ابطال الگوی بارنامه

در صورتحسابهای الکترونیکی با الگوی بارنامه، چنانچه بارنامه اصلی به هر دلیلی ابطال گردید و به تبع آن بارنامه جدید صادر شد، میبایست به جهت حفظ توالی صدور بارنامه، شماره بارنامه اصلی در صورتحساب جدید در بخش شماره بارنامه مرجع ثبت شود.

هدف از ایجاد الگوی بارنامه

• شفافیت بیشتر:
  اطلاعات دقیق درباره مبدأ، مقصد، وزن، نوع بار، و سایر جزئیات حمل‌ونقل ثبت می‌شود.

• کنترل قانونی:
  با ثبت دقیق اطلاعات در سامانه مودیان، تطابق با قوانین مالیاتی تضمین می‌شود.
• بهینه‌سازی فرآیندهای مالیاتی:
  شرکت‌های حمل‌ونقل می‌توانند با استفاده از این الگو، گزارش‌های مالی و مالیاتی خود را ساده‌تر و سریع‌تر ارائه کنند.

چالش‌های شرکت‌های حمل‌ و نقل و راهکارهای الگوی بارنامه:

• ثبت دقیق اطلاعات:
  ثبت تمام جزئیات بارنامه به صورت الزامی، نیازمند دقت بالا در ثبت اطلاعات است.

نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی با لیمو | لیموتکس