صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی آژانسهای مسافرتی | آموزش کامل الگوی هواپیما
صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی آژانسهای مسافرتی یکی از الزامات قانونی سامانه مودیان است که شفافیت مالی، کاهش تخلفات مالیاتی و تسهیل رسیدگی به حسابها را به همراه دارد. آژانسهای هواپیمایی و مسافرتی موظف هستند برای صدور بلیط هواپیما از الگوهای مشخص صورتحساب الکترونیکی استفاده کنند.
با توجه به پیچیدگی ثبت اطلاعات مسافران و الزامات قانونی، استفاده از نرمافزارهای واسط مانند سامانه صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی لیموتکس میتواند روند کار را ساده، سریع و بدون خطا کند.
در این مقاله از لیمـو | لیمـوتِکس به بررسی کامل موارد زیر پرداختهایم:
-
تعریف صورتحساب الکترونیکی و اهمیت آن برای آژانسهای مسافرتی
-
آموزش مرحلهبهمرحله صدور فاکتور الگوی هواپیما
-
نکات مهم برای جلوگیری از رد شدن صورتحساب در سامانه مودیان
-
توصیههای عملی برای ثبت دقیق اطلاعات مسافران و خدمات ارائه شده
-
استفاده از سامانههای واسط مانند لیمـو | لیموتکس برای ارسال سریع و امن فاکتورها
با دنبال کردن این راهنمای جامع، مودیان و مدیران آژانسهای مسافرتی میتوانند صورتحسابهای الکترونیکی خود را بهصورت قانونی، سریع و بدون خطا صادر و ارسال کنند.
ثبت نام و دسترسی به سامانه مودیان
سامانه مودیان، سامانهای است که زیر نظر سازمان امور مالیاتی کشور فعالیت میکند. در این سامانه، هر مودی یک کارپوشه اختصاصی دارد و اطلاعات خرید و فروش طبق ماده 169 قانون مالیاتهای مستقیم فقط از طریق این کارپوشه مبادله میشود. سامانه مودیان مرجع اصلی برای ثبت، صدور و استعلام صورتحساب الکترونیکی است. طبق ماده 169 و قوانین مرتبط، همه کسب و کارها باید فاکتورهای فروش خود را بهصورت صورتحساب الکترونیکی و از طریق کارپوشه اختصاصی به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند.
آژانسهای مسافرتی نیز موظفند صورتحسابهای خود را بهصورت الکترونیکی به سامانه مودیان ارسال کنند. برای این کار، ابتدا باید در سامانه مودیان ثبتنام کرده و سپس فاکتورهای فروش خود را به این سامانه مالیاتی ارسال کنند.
صورتحسابهای الکترونیکی که به سامانه مودیان ارسال میشوند، سه نوع دارند:
نوع اول شامل اطلاعات کامل خریدار و فروشنده است. این صورتحساب باید شامل جزئیات کالا یا خدمات فروختهشده و اطلاعات مالیاتی باشد.
نوع دوم صورتحساب، اطلاعات کامل خریدار را شامل نمیشود.
نوع سوم به صورتحسابهایی اشاره دارد که بهصورت خودکار از طریق دستگاههای کارتخوان یا درگاههای پرداخت آنلاین صادر میشوند.
نکته : الگوی صورتحساب الکترونیکی فروش بلیط هواپیما از نوع اول می باشد و باید اطلاعات فروشنده و خریدار به طور کامل درج شود.
آژانس های هواپیمایی چگونه باید صورتحساب الکترونیکی ارسال کنند؟
روش ارسال صورتحساب برای پروازهای داخلی و خارجی چیست؟ آژانس های هواپیمایی که کارمزدی هستند، چطور باید صورتحساب را در سامانه مودیان ثبت کنند؟ آیا مسافر که هزینه بلیط را از طریق کارتخوان پرداخت میکند، مصرف کننده نهایی محسوب میشود؟ همچنین، با توجه به تعداد زیاد مسافران برای رزرو بلیط، ثبت اطلاعات در سامانه مودیان چگونه انجام میگیرد؟
برای یادگیری مراحل تصویری صدور و ارسال رایگان صورتحساب به این مقاله از سامانه صدور و ارسال صورتحساب الکترونیک لیموتکس مراجعه نمایید.
صورتحساب الکترونیکی برای آژانسهای هواپیمایی
آژانسهای هواپیمایی برای ارسال صورتحساب الکترونیکی دو گزینه دارند. آنها میتوانند از نرمافزار های واسط سیستم مودیان مانند سامانه صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی لیمو یا خدمات شرکتهای معتبر مالیاتی استفاده کنند. هر یک از این روشها نقاط قوت و ضعف خود را دارند. بیشتر مودیان روشی را انتخاب میکنند که هزینه کمتری دارد. استفاده از نرمافزار واسط هزینه کمتری به همراه دارد و مودی تنها با پرداخت هزینه اشتراک میتواند به راحتی به سیستم مودیان متصل شود و صورتحساب صادر کند.
استفاده از خدمات شرکتهای معتبر مالیاتی هزینه بیشتری دارد، زیرا یک شخص ثالث این کار را انجام میدهد و شما باید برای این خدمات بیشتر بپردازید. معمولاً افرادی که زمان کافی برای ارسال فاکتورهای فروش به سیستم مالیاتی ندارند، این روش را انتخاب میکنند. توجه داشته باشید که در این حالت باید اطلاعات مالیاتی خود را با دیگران به اشتراک بگذارید.
آموزش مرحله به مرحله صدور فاکتور الگوی هواپیما
گام 1: ورود به سامانه لیموتکس
-
وارد حساب کاربری خود شوید.
-
بخش ایجاد صورتحساب الکترونیکی جدید را انتخاب کنید.
گام 2: انتخاب الگوی هواپیما
-
در سامانه، گزینه الگوی هواپیما را انتخاب کنید.
-
این الگو با الزامات قانونی همخوانی کامل دارد و اطلاعات مورد نیاز را به صورت پیشفرض شامل میشود.
گام 3: ثبت اطلاعات فروشنده و خریدار
-
شماره اقتصادی آژانس
-
نام و اطلاعات تماس آژانس
-
اطلاعات خریدار:
-
شماره ملی (برای مسافران داخلی)
-
شماره گذرنامه (برای مسافران خارجی)
-
کد فراگیر اتباع غیر ایرانی (در صورت لزوم)
-
گام 4: ثبت اطلاعات پرواز
-
نوع پرواز (داخلی یا خارجی)
-
شماره پرواز
-
تاریخ و ساعت پرواز
-
مبلغ فروش و کارمزدها
گام 5: بررسی و رفع خطاهای احتمالی
-
سامانه لیموتکس قابلیت بررسی خودکار دادهها را دارد و خطاهایی مانند عدم تطابق شماره ملی یا گذرنامه را نمایش میدهد.
-
کاربران میتوانند قبل از ارسال، خطاها را رفع کنند تا صورتحساب رد نشود.
گام 6: امضای دیجیتال
-
استفاده از کلید خصوصی و عمومی برای امضای دیجیتال الزامی است، برای دریافت راسکان کلیک کنید.
-
این مرحله تضمین میکند که صورتحساب معتبر بوده و از نظر قانونی قابل پذیرش است.
گام 7: ارسال به سامانه مودیان
-
پس از اطمینان از صحت اطلاعات، فاکتور به سامانه مودیان ارسال میشود.
-
تاییدیه ثبت در سامانه دریافت و فاکتور به عنوان سند قانونی مالیاتی ثبت میشود.
چه اطلاعاتی باید در فاکتور الگوی هواپیما وارد شود؟
- شماره فاکتور
- تاریخ و زمان صدور فاکتور
- نوع مشتری
- شماره/شناسه ملی/شناسه
- شماره اقتصادی مشتری
- نوع پرواز
- شماره اقتصادی آژانس
نکات مهم درباره ثبت صورتحساب بلیط هواپیما
1 - برای ثبت صورتحساب بلیط هواپیما باید از صورتحساب نوع یک با الگوی هواپیما استفاده کنید.
2 - اگر بلیط داخلی باشد، کد ملی مسافر الزامی است
3 - در صورتی که بلیط خارجی باشد، شماره گذرنامه مسافر ضرورت دارد.
4 - در هر ردیف از الگوی بلیط هواپیما نمیتوان تعداد را بیشتر از یک وارد کرد.
5 - در صورتحساب بلیط هواپیما، باید فیلد نوع پرواز و شماره گذرنامه خریدار ثبت شود.
6 - حالت اول : اگر قرارداد حقالعملکاری بین آژانس و شرکت هواپیمایی وجود دارد: آژانس از الگوی بلیط هواپیما استفاده میکند و شماره قرارداد را در صورتحساب الکترونیکی درج میکند. فروش به نام شرکت هواپیمایی ثبت میشود. برای کارمزد، آژانس یک صورتحساب جداگانه با الگوی فروش برای شرکت هواپیمایی صادر میکند.
آموزش جامع دریافت شناسه قرارداد حق العمل کاری و ارسال صورتحساب حق العمل کاری در لیموتکس
7 - حالت دوم : اگر قرارداد حقالعملکاری وجود ندارد: شرکت هواپیمایی باید صورتحساب الکترونیکی را با الگوی هواپیما صادر کند. آژانس هواپیمایی برای کارمزد، صورتحسابی با الگوی فروش برای شرکت هواپیمایی صادر میکند.وجود یا عدم وجود قرارداد حقالعملکاری تعیینکننده نوع صدور صورتحساب و مسئولیت هر طرف است.
8 - در صورت فروش به مصرف کننده نهایی باید کد ملی مسافر در صورتحساب درج شود.
9 - در صورت فروش به فعالان اقتصادی باید در تعریف طرف حساب به عنوان یک مشتری تعریف شده و نام مشتری در فاکتور خرید لحاظ شود و همچنین در این الگو کد ملی مسافر نیز الزامی است.
10 - چنانچه مسافر شخص ایرانی و یا اتباع غیر ایرانی مقیم ایران باشد، ثبت شماره ملی و یا کد فراگیر اتباع غیر ایرانی الزامی است،
11 - در صورتی که مسافر اتباع غیر ایرانی غیر مقیم ایران باشد شماره گذرنامه خریدار می بایست در صورتحساب ثبت شود
12 - وارد کردن شماره گذرنامه برای اتباع خارجی الزامی می باشد
جمعبندی
صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی الگوی هواپیما برای آژانسهای مسافرتی الزامی است و شامل نکات زیر میشود:
-
ثبت دقیق اطلاعات فروشنده، خریدار و مسافر
-
رعایت الگوی استاندارد صورتحساب نوع اول
-
استفاده از کلید خصوصی و عمومی برای امضای دیجیتال
-
ارسال مستقیم به سامانه مودیان
-
امکان استفاده از نرمافزارهای واسط مانند لیموتکس برای سهولت و کاهش هزینه
با رعایت این مراحل و نکات، آژانسها میتوانند صورتحسابهای خود را بهصورت قانونی و با کمترین هزینه صادر و ارسال کنند، همچنین از جرایم مالیاتی ناشی از ثبت نادرست اطلاعات جلوگیری نمایند.
دیدگاه ها بعد از تایید مدیر سایت نمایش داده می شوند.
