مدت زمان ارسال صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان مالیاتی | لیموتکس

در این مقاله از لیموتکس به بررسی مدت زمان ارسال صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان مالیاتی پرداخته‌ایم. مودیان و کسب‌وکارها با رعایت زمان‌بندی قانونی می‌توانند از جریمه‌ها و مشکلات مالیاتی جلوگیری کنند. این راهنما شامل نکات عملی، مثال‌های واقعی و توصیه‌های کاربردی است تا فرآیند صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی دقیق و به موقع انجام شود.

اهمیت ارسال به موقع صورتحساب الکترونیکی

اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان از سال ۱۳۹۸ آغاز شد و تمامی مودیان مالیاتی موظف به ثبت و ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی خود هستند. ارسال به موقع صورتحساب‌ها:

• باعث پیشگیری از جریمه‌های مالیاتی می‌شود

• شفافیت مالی و اقتصادی را افزایش می‌دهد

• موجب مدیریت دقیق تراکنش‌ها و جلوگیری از مغایرت‌ها در اظهارنامه ارزش افزوده می‌گردد

همچنین، رعایت مهلت قانونی باعث می‌شود تا خریداران و فروشندگان به صورت همزمان اطلاعات مالی خود را در سامانه مودیان ثبت و تأیید کنند.

قانون پایانه‌های فروشگاهی و زمان‌بندی مودیان

دولت سیزدهم لایحه‌ای با الحاق ۵ تبصره به ماده ۲ قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان ارائه و مجلس تصویب کرد. طبق این قانون:

• ابتدا مودیان بزرگ و سپس مودیان کوچکتر موظف به ثبت نام و ارسال صورتحساب الکترونیکی هستند

• سازمان امور مالیاتی موظف است برای هر مودی یک کارپوشه اختصاصی ایجاد کند

زمان‌بندی ثبت نام مودیان:

طبق تبصره ۴، تاریخ‌های فوق قطعی و غیرقابل تغییر هستند و عدم رعایت آن‌ها مشمول جریمه خواهد شد.

مدت زمان مجاز ارسال صورتحساب الکترونیکی

پس از ثبت نام و ایجاد کارپوشه اختصاصی در سامانه مودیان:

• فروشنده موظف است تا یک هفته پس از صدور صورتحساب، آن را در سامانه ثبت کند

• در صورت عدم ارسال به موقع، طبق ماده ۲۲ قانون پایانه‌های فروشگاهی ۱۰٪ مبلغ صورتحساب به عنوان جریمه در نظر گرفته می‌شود

• خریدار موظف است تا یک ماه پس از دریافت صورتحساب، آن را تأیید یا رد کند

• در صورت عدم اقدام خریدار، صورتحساب به صورت خودکار تأیید شده تلقی می‌شود

این زمان‌بندی شامل صورتحساب‌های نقدی، نسیه و B2B می‌شود و رعایت آن برای جلوگیری از جرایم ضروری است.

فرآیند صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی

ارسال صورتحساب الکترونیکی به دو روش امکان‌پذیر است:

1. ارسال مستقیم از طریق سامانه‌های دولتی

   • نیازمند دانش فنی و دسترسی به کارپوشه سامانه مودیان

   • ممکن است رابط کاربری پیچیده باشد

   • مناسب مودیان با تراکنش‌های محدود

2. استفاده از شرکت‌های معتمد و نرم‌افزار واسط

   • امکان تبدیل فایل اکسل به صورتحساب استاندارد

   • ارسال مستقیم به کارپوشه شخصی مودیان

   • دریافت پشتیبانی و مشاوره حرفه‌ای

سامانه لیموتکس به عنوان یک نرم‌افزار واسط:

• ثبت و ارسال صورتحساب الکترونیکی استاندارد برای مودیان

• اتصال مستقیم به سامانه مودیان

• امکان اصلاح، ویرایش و مدیریت سوابق تراکنش‌ها

• پشتیبانی آنلاین و رایگان

برای مشاهده آموزش کامل و دریافت نمونه فایل اکسل صورتحساب الکترونیکی می‌توانید به آموزش صدور و ارسال صورتحساب مراجعه کنید.

نکات مهم برای مودیان

1. ثبت نام به موقع: برای جلوگیری از جریمه‌ها، ثبت نام در سامانه مودیان طبق زمان‌بندی قانونی ضروری است

2. صدور سریع صورتحساب: پس از صدور هر فاکتور، حداکثر یک هفته فرصت دارید تا آن را ارسال کنید

3. تأیید توسط خریدار: خریداران نیز باید ظرف یک ماه صورتحساب را تأیید کنند

4. استفاده از نرم‌افزار واسط: برای صرفه‌جویی در زمان و کاهش خطا، نرم‌افزارهایی مانند لیموتکس توصیه می‌شوند

5. نگهداری سوابق: برای گزارش‌دهی مالی و پیگیری‌های بعدی، سوابق تراکنش‌ها را به دقت نگهداری کنید

مزایای ارسال به موقع و استفاده از سامانه واسط

• کاهش ریسک جریمه‌ها: عدم ارسال به موقع مشمول جریمه مالیاتی می‌شود

• شفافیت تراکنش‌ها: هر تراکنش به صورت دقیق و قانونی ثبت می‌شود

• سهولت مدیریت مالی: امکان مشاهده، اصلاح و گزارش‌گیری در لحظه

• صرفه‌جویی در زمان: استفاده از نرم‌افزار واسط، مراحل دستی و پیچیده را حذف می‌کند

جمع‌بندی

قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان از سال ۱۳۹۸ تصویب شد و اجرای آن برای همه مودیان الزامی است. مدت زمان ارسال صورتحساب الکترونیکی:

• فروشنده: یک هفته

• خریدار: یک ماه

استفاده از نرم‌افزار واسط مانند لیموتکس علاوه بر صرفه‌جویی در زمان، موجب کاهش خطا و تضمین ثبت قانونی تراکنش‌ها می‌شود. رعایت این زمان‌بندی‌ها، شما را از جریمه‌ها و مشکلات مالیاتی محافظت می‌کند.

برای آموزش کامل رفع خطاهای صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی کلیک و دریافت نمونه فایل آماده اکسل، به مقاله های زیر مراجعه نمایید.

آموزش جامع وارد کردن صورتحساب الکتورنیکی از اکسل برای الگوی فروش و قرارداد پیمانکاری اختصاصی کاربران (limotx.ir)

آموزش کامل رفع خطاهای صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی