🧾 آموزش جامع وارد کردن صورتحساب الکتورنیکی از اکسل برای الگوی فروش و قرارداد پیمانکاری اختصاصی کاربران (limotx.ir)

در سامانه مودیان مالیاتی، کاربران برای تسریع ثبت صورتحساب‌های الکترونیکی می‌توانند از فایل اکسل استاندارد استفاده کنند. این روش مخصوص شرکت‌ها و پیمانکارانی است که تعداد زیادی صورتحساب دارند و می‌خواهند آن‌ها را به‌صورت گروهی وارد سامانه کنند.

در این آموزش، دو نوع الگوی اکسل را بررسی می‌کنیم:

1. فایل با کد خریدار

2. فایل بدون کد خریدار (وارد کردن اطلاعات مورد نیاز در فایل اکسل)

و توضیح می‌دهیم که برای الگوی فروش و قرارداد پیمانکاری هرکدام چه تفاوتی دارند و چطور باید تنظیم و ارسال شوند.

صورت وضعیت پیمانکاری چیست؟ آموزش ارسال صورتحساب قرارداد پیمانکاری

🔹 چرا استفاده از اکسل برای ارسال صورتحساب مفید است؟

• سرعت بالا در ثبت گروهی فاکتورها

• سرعت بالا در ارسال گروهی فاکتورها

• کاهش خطای انسانی

• مناسب برای فروشگاه‌ها، پیمانکاران و شرکت‌های خدماتی

• امکان کنترل و ویرایش پیش از ارسال نهایی

صفر تا صد صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی سامانه لیمو | لیموتکس

🧩 معرفی دو نوع فایل اکسل صورتحساب

در نرم‌افزار سامانه لیمو | لیموتکس (LIMOTX.ir)، دو نوع فایل اکسل برای ورود صورتحساب وجود دارد:

نکات کلی برای هر دو نوع فایل: 

🔑 فرمت قابل دریافت :

تنها فرمت های XLSX, XLS قابل قبول هستند.

🔑 حداکثر تعداد فایل قابل دریافت :

حداکثر تعداد فایل قابل دریافت در هر نوبت یک عدد و یک worksheet است.

🔑 حداکثر ردیف قابل دریافت :

حداکثر ردیف در فایل قابل دریافت در هر فایل اکسل 200 ردیف در یک worksheet است.

فایل بدون کد خریدار/مشتری:

مراحل:

1. ابتدا فایل نمونه را با کلیک دکمه قرمز( دانلود نمونه اکسل) دانلود نمایید.
2. صورتحساب های مورد نظر را طبق فایل نمونه تکمیل نمایید و ذخیره کنید. (در این نوع فایل وارد کردن اطلاعات خریدار/مشتری در فایل اکسل ضروری است)
3. سپس با کلیک بر روی دکمه انتخاب فایل، فایل اکسل ذخیره شده را انتخاب نمایید.
4. بر روی گزینه ثبت فایل اکسل کلیک نمایید تا فایل شما پردازش شده و نتیجه مشخص شود.
5. به صفحه لیست صورتحساب ها مراجعه نمایید و نسبت به ویرایش، حذف و یا ارسال صورتحساب ها (به صورت تکی یا گروهی) اقدام نمایید.

فایل با کد خریدار/مشتری:

مراحل:

1. ابتدا فایل نمونه را با کلیک دکمه قرمز( دانلود نمونه اکسل) دانلود نمایید.
2. صورتحساب های مورد نظر را طبق فایل نمونه تکمیل نمایید و ذخیره کنید. (در این نوع فایل فقط کد مشخص شده برای هر مشتری و نوع آن را وارد می نمایید.)
3. سپس با کلیک بر روی دکمه انتخاب فایل، فایل اکسل ذخیره شده را انتخاب نمایید.
4. بر روی گزینه ثبت فایل اکسل کلیک نمایید تا فایل شما پردازش شده و نتیجه مشخص شود.
5. به صفحه لیست صورتحساب ها مراجعه نمایید و نسبت به ویرایش، حذف و یا ارسال صورتحساب ها (به صورت تکی یا گروهی) اقدام نمایید.

تصویر ارسال گروهی و نتیجه آن

تصویر 1 : درحال ارسال 28 صورتحساب

ارسال گروهی صورتحساب الکترونیکی در سامانه لیمو | لیموتکس بسیار سریع و غیر همگام است و موجب کندی در سیستم و عملکرد ارسال نخواهد شد.

تصویر 2 : نتیجه ارسال 28 صورتحساب

💼 تفاوت در الگوی فروش و پیمانکاری

🪜  خلاصه مراحل وارد کردن فایل اکسل در سامانه لیمو| لیموتکس

۱. دریافت فایل نمونه

از بخش «وارد کردن از اکسل» در سامانه، دو نمونه فایل دریافت کنید:

• نمونه با کد خریدار

• نمونه بدون کد خریدار

۲. تکمیل اطلاعات طبق فرمت

• فرمت تاریخ باید شمسی باشد.

• اعداد و مبالغ فقط عددی باشند (بدون ویرگول یا واحد پول).

• ستون‌های اجباری را خالی نگذارید.

۳. بارگذاری فایل

در سامانه، نوع فایل را انتخاب کنید:

• نوع بدون کد مشتری

• نوع با کد مشتری

سپس فایل مربوطه را آپلود کنید.

۴. بررسی خطاها

سامانه خطاهای احتمالی را نمایش می‌دهد، مثل:

• تاریخ اشتباه

• کد اقتصادی نامعتبر

اصلاح کنید و مجدد ارسال نمایید.

۵. تأیید و دریافت شناسه یکتا

بعد از تأیید اطلاعات، هر صورتحساب شناسه یکتای مالیاتی دریافت می‌کند.
می‌توانید نتیجه را در صفحه لیست صورتحساب های سامانه مشاهده کنید.

⚙️ خطاهای متداول و روش رفع آن‌ها

🔑 نکته ویژه: تولید خودکار کلید خصوصی و عمومی در لیمو

در سامانه LIMOTX.ir می‌توانید کلید خصوصی، عمومی و گواهی امضا را به‌صورت رایگان و خودکار دریافت کنید.
سیستم قبل از ارسال صورتحساب، اعتبار کلیدها را بررسی می‌کند تا خطای اتصال غیر معتبر یا فرمت کلید خصوصی نامعتبر است رخ ندهد.

دلایل نامعتبر بودن وضعیت کلید خصوصی در سامانه لیمو | لیموتکس و روش رفع خطا

📊 جمع‌بندی

• برای وارد کردن صورتحساب از اکسل دو نوع فایل داریم: با کد خریدار و بدون کد خریدار 

• فایل پیمانکاری نیاز به شماره 12 رقمی قرارداد تایید شده دارد دارد.

• رعایت فرمت استاندارد در اکسل از خطاهای سیستمی جلوگیری می‌کند.

• با استفاده از سامانه LIMOTX.ir می‌توانید فرآیند ثبت و ارسال صورتحساب را سریع و بدون خطا انجام دهید.

آموزش وارد کردن صورتحساب از اکسل اکسل با کد خریدار سامانه مودیان اکسل بدون کد خریدار ثبت صورتحساب پیمانکاری خطا در فرمت کلید خصوصی آموزش ثبت صورتحساب مالیاتی در لیمو

🔹 درباره سامانه لیمو | لیموتکس

لیمو | لیموتکس (LIMOTX.IR) یکی از سامانه‌های تخصصی صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی مطابق با الزامات سازمان امور مالیاتی کشور است.
این سامانه با هدف ساده‌سازی فرایند صدور صورتحساب، امضای دیجیتال، و اتصال به حافظه مالیاتی طراحی شده است و با گواهی‌های معتبر سازگار است.

قیمت های ما را با بقیه مقایسه کنید: مشاهده قیمت نرم افزار واسط مودیان لیمو | لیموتکس