آموزش دریافت شناسه کالا و خدمت اختصاصی در سامانه مودیان، جامع تجارت و GICA

مقدمه

تحول در نظام مالیاتی ایران، با الزام صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی استاندارد وارد مرحله‌ای عملیاتی شده است. امروز نه تنها شرکت‌های بزرگ، بلکه فروشگاه‌داران، تولیدکنندگان، واردکنندگان، پیمانکاران، فعالان خدماتی، واحدهای صنفی و هر کسب‌وکاری که صورتحساب رسمی صادر می‌کند، باید فاکتورهای الکترونیکی خود را با قالب استاندارد قانونی به کارپوشه مودیان در سامانه مؤدیان ارسال کند.

اما کامل بودن فاکتور کافی نیست؛ شناسه کالا و خدمت اختصاصی، هسته‌ی اعتبار یک صورتحساب محسوب می‌شود. درج این شناسه‌ها باعث شفافیت زنجیره تامین، جلوگیری از قاچاق، استانداردسازی اطلاعات، تعیین دقیق مالیات و جلوگیری از رد شدن صورتحساب می‌شود.

برای دریافت شناسه‌ی کالا یا خدمت، دو مرجع رسمی وجود دارد:

• کالا: در سامانه جامع تجارت

• خدمت: در پرتال GS1 ایران

در کنار این دو، سرویس شناسه‌گذاری GICA نیز مسیر مکمل و کاربردی برای استعلام و دریافت شناسه‌هاست.

پس از دریافت شناسه‌ها، برای صدور و ارسال صورتحساب بدون خطا، پیشنهاد تخصصی و مقرون‌به‌صرفه استفاده از سیستم‌های واسط ابری مانند لیموتکس است که نسخه رسمی آن روی دامنه‌ی limotx.ir ارائه می‌شود.

چرا شناسه کالا و خدمت برای صورتحساب الکترونیکی حیاتی است؟

1. اعتبار قانونی: بدون شناسه، در فاکتور استاندارد، کالا یا خدمت فاقد هویت رسمی خواهد بود.

2. تعیین دقیق مالیات: سیستم‌های مالیاتی این شناسه را با نرخ‌های مشمولیت تطبیق می‌دهند.

3. کاهش خطای ارسال: مهم‌ترین دلیل رد شدن فاکتورها، درج شناسه نامعتبر یا اشتباه است.

4. جلوگیری از قاچاق: شناسه معتبر نشان‌دهنده‌ی دارا بودن مجوز عرضه است.

5. قابل استناد بودن گزارش‌ها: همه شناسه‌ها در پرونده مالیاتی شما ذخیره می‌شوند و برای استعلام قابل بازیابی‌اند.

6. یکپارچگی گردش مالی: ثبت شناسه‌ها در صورتحساب‌های ارسالی، از مغایرت با سیستم‌های حسابداری و مالیاتی جلوگیری می‌کند.

7. رضایت خریدار: خریدار می‌تواند شناسه را برای اعتبار کالای دریافتی استعلام کند.

🏷️ شناسه کالای اختصاصی چیست؟

شناسه کالای اختصاصی، یک کُد ۱۳ رقمی یکتا است که حاوی اطلاعات پایه نام کالا، مالک کالا، نوع مجوز، تولید داخل یا وارداتی بودن، برند و موضوع فعالیت است و پایه فاکتور رسمی در ایران محسوب می‌شود.

شناسه کالا مانند شناسنامه کالا عمل می‌کند و مهم‌ترین کاربرد آن، استفاده در سیستم صورتحساب الکترونیکی و استعلام قانونی بودن کالا است.

مرجع صدور این شناسه: وزارت صمت از طریق سامانه جامع تجارت

شناسه خدمات اختصاصی چیست؟

شناسه خدمات اختصاصی، کدی یکتا است که خدمت ارائه‌شده در فاکتور رسمی را قابل شناسایی می‌کند. مهم‌ترین کاربرد آن، درج در صورتحساب الکترونیکی سامانه مودیان مالیاتی و تطبیق با نرخ مشمولیت مالیاتی است.

چند نمونه‌ی کاربردهای خدماتی که معمولاً در فاکتورهای رسمی با شناسه خدمت درج می‌شوند عبارتند از:

• خدمات پذیرایی و غذایی

• خدمات کافه، سرویس‌دهی نوشیدنی

• خدمات رویداد و مراسم پذیرایی

• خدمات انبارداری، پردازش، و بسته‌بندی

• خدمات پشتیبانی، نظافت، تعمیر و نگهداری

• خدمات حوزه حمل‌ونقل مبتنی بر بارنامه

مرجع: مرکز شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران GS1

GICA چیست و چه نقشی در دریافت شناسه دارد؟

سرویس GICA امکان استعلام سریع و دریافت شناسه کالا/خدمت مطابق ساختار مورد نیاز سامانه مودیان را فراهم می‌کند. اگرچه بسیاری برای دریافت اولیه به سامانه جامع تجارت و GS1 مراجعه می‌کنند، GICA مسیر مکمل محسوب می‌شود که کمک می‌کند:

• صحت ساختار شناسه را چک کنید

• شناسه سرویس یا کالا را با استاندارد مالیاتی تطبیق دهید

• کدهای دریافتی را برای ثبت در صورتحساب، آماده و استانداردسازی کنید

فرآیند کلی: از دریافت شناسه اختصاصی تا ارسال صورتحساب با لیموتکس

1. ابتدا کالا یا خدمت را تشخیص دهید (کالا → جامع تجارت | خدمت → GS1)

2. ثبت‌نام و احراز صلاحیت را در مرجع مربوطه تکمیل کنید

3. شناسه را دریافت کنید

4. در سیستم صدور صورتحساب، شناسه را درج کنید

5. از طریق سامانه واسط ابری مانند لیموتکس، فاکتور را ارسال و استعلام کنید

6. در صورت خطا، از مسیرهای رفع خطا که لیموتکس و پشتیبانی رایگان آن فراهم کرده استفاده کنید

مراحل دریافت «شناسه کالای اختصاصی» از سامانه جامع تجارت

1) ورود به پرتال جامع تجارت

• در مرورگر عبارت ntsw را جستجو کنید و وارد سامانه شوید.

2) ثبت‌نام / ورود

• اگر قبلاً حساب داشته‌اید: ورود به پنل کاربری

• اگر جدید هستید: ثبت‌نام و دریافت نام کاربری/رمز عبور

3) احراز صلاحیت تجاری

• فقط تولیدکنندگان یا واردکنندگان دارای تایید صلاحیت قادر به دریافت شناسه هستند.

• اطلاعات حقوقی یا حقیقی فعالیت تجاری را ثبت کنید و منتظر تایید شوید.

4) تکمیل اطلاعات تجاری کالا

• مانند: نام کالا، شناسه عمومی یا اختصاصی، برند، مالک کالا و نوع مجوز

5) دریافت شناسه

• پس از تکمیل و تایید، شناسه کالای اختصاصی ۱۳ رقمی صادر می‌شود.

نکته مهم: اگر کالای جدید برای اولین بار وارد می‌شود یا نمونه‌سازی است، می‌توانید از شناسه کالای عمومی استفاده کنید (اما اعتبار محدود دارد و بعداً باید شناسه اختصاصی دریافت شود)

⚙️️ مراحل دریافت «شناسه خدمات اختصاصی» از پرتال GS1 ایران

1) ورود به GS1

• وارد سایت GS1 شوید.

2) ثبت‌نام / دریافت نام کاربری و رمز عبور

• تکمیل فرم عضویت تا اختصاص حساب کاربری

3) تکمیل فرم «اطلاعات خدمت»

• دانلود فرم از پرتال، تکمیل و آپلود

4) دریافت فاکتور و پرداخت هزینه

• مبلغ فاکتور بسته به تعداد شناسه‌های خدمتی که درخواست داده‌اید متغیر است

• پرداخت کامل

5) دریافت شناسه از بخش «مدیریت خدمات»

• پس از تایید و پرداخت، شناسه‌های اختصاصی خدمت صادر می‌شوند

• هر شناسه مخصوص یک خدمت دقیق است و برای درج در صورتحساب رسمی کاربرد دارد

✨ چرا لیموتکس بهترین گزینه برای ثبت و ارسال صورتحساب پس از دریافت شناسه است؟

سامانه لیموتکس لطفاً دقت کنید دامنه رسمی ما limotx.ir است

دلایل:

• دریافت کلید خصوصی، عمومی و CSR بصورت کاملاً رایگان

• ارسال رایگان یک صورتحساب آزمایشی

• ثبت بی‌نهایت مودی بدون محدودیت

• پشتیبانی رایگان و ۷ روز هفته

• پوشش همه انواع صورتحساب رسمی (نوع ۱، ۲، اصلاحی، ابطالی، برگشت از فروش، بازگشت کامل فروش)

• رفع خطاهای ارسال رایج و راهنمایی دقیق

• ورود اطلاعات از اکسل و خروجی اکسل/CSV

• امکان شخصی‌سازی خروجی فاکتور با لوگو و مهر

• ارسال و استعلام گروهی و غیرهمگام

• محیط کاربری امن، ساده و ابری، قابل استفاده در هر مکان

🧾 ارسال صورتحساب اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش چیست؟

سه عملیات مهم در صورتحساب سامانه مودیان وجود دارد:

1) صورتحساب اصلاحی

وقتی فاکتور اصلی دارای اشتباه در مبلغ، تاریخ، شناسه کالا، شناسه خدمت یا اطلاعات خریدار باشد، بدون اینکه فاکتور اصلی حذف شود، یک نسخه «اصلاحی» به آن ارجاع داده و ارسال می‌شود تا جایگزین قانونی برای فاکتور اشتباه گردد.

2) صورتحساب ابطالی (ابطال فاکتور)

وقتی معامله انجام نشده، فاکتور نباید مبنای مالیات باشد، یا فاکتور «کلاً فاقد اعتبار معامله‌ای» است، باید کاملاً ابطال شود. این فاکتور دیگر در گزارش‌ها مبنای مالیات قرار نمی‌گیرد.

3) صورتحساب برگشت از فروش (Return of sale)

وقتی کالا یا خدمت فروخته شده عودت داده می‌شود، باید فاکتور «برگشت از فروش» صادر شود که به فاکتور مرجع ارجاع می‌دهد و گردش مالی برگشتی را ثبت می‌کند.

🔹 این عملیات‌ها در لیموتکس با 1 کلیک قابل انجام و ارسال رسمی هستند.

🧩 بخش سوالات متداول آماده قرارگیری در مقاله

❓ سامانه لیمو | لیموتکس مناسب چه کسانی است؟

✅ برای تمامی مشاغل حقیقی و حقوقی، واحدهای خرد تا کلان، تولید و خدماتی، که نیاز به صدور صورتحساب رسمی استاندارد و ارسال به سامانه مودیان دارند.

❓ چگونه با لیموتکس صورتحساب صادر و ارسال کنم؟

می‌توانید از آموزش صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی در سامانه لیموتکس استفاده کرده، اطلاعات خریدار و اقلام/خدمات را درج، شناسه کالا و خدمت را وارد کنید و سپس فاکتور را به سامانه مودیان ارسال و استعلام نمایید.

❓ چگونه کلید خصوصی و عمومی رایگان دریافت کنم؟

از طریق لیموتکس روی limotx.ir، می‌توانید:

🔹 دریافت کلید خصوصی و عمومی
🔹 دریافت CSR
🔹 و رمزهای سه‌گانه مرتبط با امضای قانونی فاکتور را بدون پرداخت یا محدودیت زمانی، کاملاً رایگان اخذ کنید.

❓ اگر در ارسال فاکتور خطا گرفتم چه کنم؟

می‌توانید از:

• رفع خطاهای ارسال صورتحساب در لیموتکس

• استفاده از پشتیبانی رایگان لیموتکس

• و آموزش‌های خطایابی استاندارد فاکتور برای سامانه مودیان استفاده کنید تا فاکتور بدون مشکل ارسال، تایید و ذخیره شود.

❓ فاکتور اصلاحی، ابطالی و برگشتی چیست و آیا لیموتکس پشتیبانی دارد؟

✅ بله. هر ۳ مدل فاکتور رسمی را پشتیبانی کامل دارد و می‌توانید در پنل کاربری، آنها را تولید، مرجع‌دهی، ارسال و حتی برای بارگذاری گروهی مدیریت کنید.

❓ شناسه کالا و خدمت را از کجا بگیرم؟

• کالا: از سامانه جامع تجارت

• خدمت: از پرتال GS1 ایران و مکمل آن GICA

• پس از دریافت، بهتر است از یک سامانه واسط استاندارد مانند لیموتکس برای درج و ارسال رسمی استفاده کنید

نحوه دریافت شناسه کالا و خدمات اختصاصی برای صدور صورتحساب الکترونیکی

1. تشخیص نوع: کالا یا خدمت

2. مرجع کالا: سامانه جامع تجارت

3. مرجع خدمت: GS1 ایران (portal.gs1 فرم اطلاعات خدمت)

4. تکمیل احراز صلاحیت برای صادرکننده/واردکننده

5. دریافت شناسه ۱۳ رقمی (کالا) یا کد خدماتی (خدمت)

6. ثبت شناسه در فاکتور استاندارد

7. ارسال رسمی صورتحساب از طریق سامانه واسط لیموتکس روی دامنه‌ی limotx.ir

8. استعلام صورتحساب

9. در صورت نیاز، صدور صورتحساب اصلاحی، ابطالی یا برگشتی و رفع خطا

نتیجه‌گیری

شناسه کالا/خدمت، کانون هویت یک صورتحساب رسمی در قوانین مالیاتی ایران است. دریافت این شناسه‌ها از سامانه‌های دولتی و قانونی انجام می‌شود و پس از دریافت، باید داخل فاکتورهای استاندارد ثبت و سپس به سامانه مودیان ارسال گردند.

برای سهولت و کاهش خطا در ثبت اطلاعات، محاسبه مالیات، دریافت کلیدهای امضای الکترونیک و ارسال رسمی، بهترین پیشنهاد استفاده از سامانه لیموتکس limotx.ir است که امکان:

✅ ثبت شناسه کالا و خدمت

✅ صدور و ارسال صورتحساب الترونیکی با کمترین خطا و نمایش راه حل

✅ دریافت کلید خصوصی و عمومی رایگان

✅ ارسال ابری، استعلام، ورود اطلاعات از اکسل، رفع خطا و پشتیبانی ۷ روز هفته

✅قیمت مناسب لیموتکس