🧾 نحوه مشاهده و پرینت فاکتورهای ارسال‌شده موفق در سامانه مؤدیان | راهنمای کامل و کاربردی

پس از صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی مالیاتی، یکی از مهم‌ترین نیازهای مؤدیان حقیقی، حقوقی و حسابداران، مشاهده، دانلود و پرینت فاکتورهای موفق ثبت‌شده در کارپوشه سامانه مؤدیان است. در این راهنما از لیموتکس به‌صورت صفر تا صد، تمامی مسیرهای دسترسی و نکات کاربردی را بدون ابهام توضیح داده‌ایم تا بتوانید سوابق مالیاتی فاکتور را کاملاً قانونی مدیریت و ذخیره کنید.

برای مشاهده نحوه دریافت کلید خصوصی و عمومی و آموزش سامانه لیموتکس به مطالب زیر مراجعه فرمایید:

تولید و دانلود کلید خصوصی و عمومی برای ارسال صورتحسال در لیموتکس

آموزش تصویری لیموتکس، ارسال رایگان صورتحساب

🎯 سرفصل‌های مقاله

📌 مشاهده گام به گام فاکتورهای موفق
📌 دریافت نسخه PDF صورتحساب و روش چاپ
📌 خطاهای رایج مؤدیان و نحوه پیشگیری از آن‌ها
📌 پیشنهادات حرفه‌ای برای پیگیری اسناد مالیاتی
📌 مزایای سامانه‌های واسط جهت مدیریت فاکتور

📘 سامانه مؤدیان چیست و چرا باید فاکتورهای موفق را بررسی کنیم؟

سامانه مؤدیان توسط سازمان امور مالیاتی کشور راه‌اندازی شده است و تمامی کسب‌وکارهای مشمول قانون پایانه‌های فروشگاهی و صورتحساب الکترونیکی موظف به صدور و ارسال فاکتور در این بستر هستند. این سامانه با ایجاد یک کارپوشه اختصاصی برای هر مؤدی امکان مشاهده تمام فاکتورهای ارسال‌شده به همراه وضعیت موفق، خطادار یا در حال بررسی را فراهم کرده است.

دلایل اهمیت بخش مشاهده فاکتور:

• احراز ارسال صحیح به سامانه و ثبت قانونی

• جلوگیری از جریمه‌های مالیاتی ناشی از عدم ثبت یا ارسال ناقص

• تطابق اطلاعات با دفاتر و نرم‌افزارهای حسابداری

• استناد به گزارش‌های سابقه صورتحساب الکترونیکی در زمان رسیدگی و ممیزی

• امکان اصلاح، ویرایش یا ابطال به‌موقع اسناد دارای مغایرت

 ایجاد پرونده مالیاتی اتصال کارتخوان به سامانه مودیان، از ثبت نام تا گام 4، مدارک مورد نیاز و نکات مهم 

اهمیت مشاهده فاکتورهای ارسال‌شده

مشاهده فاکتورهای ارسالی در سامانه مؤدیان به دلایل متعددی اهمیت دارد:

• شفافیت مالیاتی: با دسترسی به گزارش‌های آنلاین، وضعیت مالی و میزان فروش‌های ثبت شده به سازمان امور مالیاتی قابل پیگیری است.
• کنترل و مدیریت دقیق: کسب‌وکارها می‌توانند صحت ارسال فاکتورها را بررسی نموده و در صورت بروز خطا یا ناهماهنگی، سریعاً نسبت به اصلاح یا ابطال آن‌ها اقدام کنند.
• جلوگیری از جریمه‌ها: عدم ثبت صحیح یا ارسال ناقص فاکتورها ممکن است منجر به جریمه‌های مالیاتی شود؛ بنابراین نظارت دقیق بر وضعیت ارسال فاکتورها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
• ارتباط به موقع با سازمان مالیاتی: مشاهده وضعیت فاکتورهای ارسالی باعث می‌شود در زمان استعلام، از وضعیت دقیق هر فاکتور مطلع شوید و در صورت نیاز نسبت به تماس با پشتیبانی یا بررسی‌های بیشتر اقدام کنید.

مراحل مشاهده فاکتورهای ارسال‌شده در سامانه مؤدیان

ورود به سامانه مؤدیان

در صورت نیاز به آشنایی با سامانه مودیان و دریافت شناسه یکتای مالیاتی کلیک کنید.

1. ابتدا به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی به نشانی my.tax.gov.ir مراجعه کنید.

2. در صفحه اصلی، نام کاربری خود را در کادر مشخص‌شده وارد نمایید.
3. کلمه عبور خود را در کادر مربوطه وارد کنید.
4. کد نمایش داده‌شده در تصویر امنیتی را در بخش موردنظر تایپ نمایید.
5. روی دکمه "ورود به پنل کاربری" کلیک کنید.
6. پس از این مرحله، یک رمز یکبار مصرف ۶ رقمی به شماره موبایل ثبت‌شده در پرونده مالیاتی شما ارسال خواهد شد.
7. این رمز را در کادر مشخص‌شده وارد کنید.
8. سپس روی دکمه "ورود به سامانه" کلیک نمایید.

۱. ورود به کارپوشه مؤدیان

• در صفحه اصلی سامانه، روی دکمه "ورود به کارپوشه" کلیک کنید.
• همچنین می‌توانید از منوی سمت راست، گزینه "ورود به کارپوشه" را انتخاب کنید.
• پس از انجام این مرحله، وارد کارپوشه اختصاصی خود در سامانه مؤدیان خواهید شد.

۲. ورود به پرونده مالیاتی

• در صفحه کارپوشه مؤدیان، به بخش "لیست پرونده‌های مالیاتی" بروید.
• پرونده مالیاتی موردنظر خود را انتخاب کنید.
• سپس روی دکمه "ورود به پرونده" کلیک نمایید.
• پس از ورود به پرونده، به صفحه پیشخوان هدایت خواهید شد.

۳. دسترسی به فاکتورهای ارسال‌شده

• در صفحه پیشخوان پرونده مالیاتی، از منوی سمت راست گزینه "مدیریت صورتحساب" را انتخاب کنید.
• در زیرمجموعه این منو، گزینه "صورتحساب‌های فروش" را انتخاب نمایید.
• سپس گزینه "فروش داخلی" را انتخاب کنید.
• در این قسمت، لیست کامل صورتحساب‌های فروش ارسال‌شده برای شما نمایش داده خواهد شد.

۴. مشاهده جزئیات صورتحساب‌ها و پرینت یا دانلود

• در صفحه لیست صورتحساب‌ها، برای مشاهده جزئیات هر فاکتور، روی ردیف موردنظر کلیک کنید.
• سپس دکمه "جزئیات صورتحساب" را انتخاب نمایید تا صورتحساب باز شود. (شماره 1 در عکس زیر)
• در پایین صفحه بازشده روی علامت PDF (فلش قرمز در عکس زیر) کلیک نمایید

جزئیات اقلام صورتحساب ارسالی

در بخش جزئیات هر صورتحساب، اطلاعات زیر نمایش داده می‌شود:

1. اطلاعات کلی صورتحساب (شامل شماره فاکتور، تاریخ صدور، مبلغ و غیره)
2. مشخصات فروشنده (نام، کد اقتصادی، شناسه ملی و اطلاعات تماس)
3. مشخصات خریدار (نام، کد اقتصادی، شناسه ملی و اطلاعات مربوطه)
4. اقلام صورتحساب (لیست کالاها یا خدمات، قیمت واحد، تعداد و مجموع مبلغ)

نکات و پیشنهادات تکمیلی

برای بهره‌مندی کامل از امکانات سامانه مؤدیان و اطمینان از صحت اطلاعات ارسال‌شده، پیشنهادات زیر را در نظر داشته باشید:

• بررسی دقیق اطلاعات ورود: قبل از ارسال فاکتور، از درستی نام کاربری، رمز عبور و اطلاعات ثبت‌شده در پرونده مالیاتی اطمینان حاصل کنید.
• مطالعه راهنماهای سامانه: سازمان امور مالیاتی و نرم‌افزارهای حسابداری معتبر، راهنماها و مقالات جامعی در خصوص نحوه استفاده از سامانه مؤدیان ارائه می‌دهند؛ مطالعه این مطالب به رفع مشکلات احتمالی کمک می‌کند.
• استعلام مکرر وضعیت: در صورتی که فاکتورهای ارسالی در وضعیت «در حال بررسی» قرار دارند، با فاصله زمانی مناسب (مثلاً 1 ساعت تا یک روز) مجدداً وضعیت آن‌ها را استعلام کنید.
• تماس با پشتیبانی: در صورت بروز خطاهایی که خودتان قادر به رفع آن‌ها نیستید، از طریق شماره‌های تماس و یا سیستم‌های آنلاین پشتیبانی با کارشناسان مربوطه در ارتباط باشید.

مزایای استفاده از لیموتکس، سامانه صدور صورتحساب برای مؤدیان و حسابداران

• 🔹 ارسال مستقیم فاکتور بدون نیاز به شرکت‌های معتمد

• 🔹 ذخیره امن اطلاعات فاکتورها در فضای ابری

• 🔹 بدون کسر شارژ هنگام ایجاد اصلاحیه یا ویرایش‌های خطادار

• 🔹 ایجاد نامحدود مؤدی، مشتری و فاکتور

• 🔹 دسترسی 24/7 و پشتیبانی رایگان

• 🔹 رابط کاربری ساده جهت مدیریت سریع سابقه فاکتورها

نتیجه‌گیری

مشاهده و نظارت بر فاکتورهای ارسالی در سامانه مؤدیان نه تنها به عنوان یک الزام قانونی برای مشمولین مالیاتی محسوب می‌شود، بلکه به عنوان ابزاری کارآمد برای مدیریت بهتر امور مالی و افزایش شفافیت در فعالیت‌های تجاری، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. با استفاده از راهنمایی‌های ارائه‌شده در این مقاله و آشنایی با مراحل دقیق ورود به سیستم، مشاهده جزئیات و رفع مشکلات رایج، می‌توانید از صحت ارسال صورتحساب‌های خود مطمئن شده و از هرگونه پیامدهای منفی ناشی از خطاهای احتمالی جلوگیری نمایید.

با بهره‌گیری از سامانه مؤدیان و استفاده هوشمندانه از امکانات آن، کسب‌وکار شما می‌تواند با اطمینان بیشتری نسبت به تعامل با سازمان امور مالیاتی عمل نموده و از مشکلات بعدی جلوگیری کند.