راهنمای کامل ارائه تضامین سیستمی در سامانه مودیان + نکات اجرایی مهم

با الکترونیکی شدن فرآیندهای مالیاتی در سال‌های اخیر، ارائه تضامین سیستمی در سامانه مودیان به یکی از الزامات مهم مؤدیان مالیاتی تبدیل شده است.
تضامین سیستمی نقش حیاتی در تضمین پرداخت مالیات، اجرای تعهدات مؤدیان و تسهیل فرایند دادرسی مالیاتی دارند و باید به‌صورت دقیق و مطابق با ضوابط سازمان امور مالیاتی کشور ارائه شوند.

با توجه به تحولاتی که در حوزه مالیاتی کشور در حال رخ دادن است، سامانه مودیان و پایانه‌های فروشگاهی نقش پررنگ‌تری در مدیریت امور مالی و ثبت اطلاعات دقیق‌تر ایفا می‌کند. یکی از قابلیت‌های جدید این سامانه، ارائه تضامین به صورت سیستمی است که با هدف تسهیل فرایند افزایش حد مجاز فروش مشمول و جلوگیری از ارسال دستی درخواست‌ها طراحی شده است.

در این مقاله از سامانه صدور صورتحساب الکترونیکی لیمو، به‌صورت جامع و مرحله‌به‌مرحله نحوه ارائه تضامین سیستمی در سامانه مودیان را بررسی می‌کنیم. همچنین به انواع تضامین (نقدی، ضمانت‌نامه بانکی، سفته و …)، نکات اجرایی مهم، خطاهای متداول در ثبت تضامین و راهنمای رفع خطاهای سیستمی خواهیم پرداخت تا هیچ مرحله‌ای از فرآیند ثبت تضامین مالیاتی را از دست ندهید.

بیشتر بخوانید :  صفر تا صد صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی

✅ فاز اول دریافت تضامین به‌صورت سیستمی چیست؟

در گذشته، فرایند ثبت درخواست افزایش حد مجاز فروش مشمول در سامانه مودیان به‌صورت دستی و با ارسال فرم و تیکت انجام می‌گرفت. این روش در پایان دوره‌های مالیاتی، زمان‌بر و همراه با انباشت تیکت‌های متعدد بود.

با راه‌اندازی فاز اول دریافت تضامین سیستمی، مودیان می‌توانند از طریق کارپوشه شخصی خود نسبت به ارائه چک صیادی به عنوان ضمانت، اقدام و حد مجاز خود را به‌صورت خودکار افزایش دهند.

🔍 نحوه ثبت تضامین سیستمی در سامانه مودیان

1. ورود به کارپوشه مودیان

2. انتخاب گزینه درخواست افزایش حد مجاز

3. ثبت مبلغ مورد نظر فروش مشمول

4. انتخاب نرخ مناسب مالیات بر ارزش افزوده

5. مشاهده مبلغ محاسبه‌شده و ثبت چک صیادی

بیشتر بخوانید : آموزش بارگزاری کلید عمومی در کارپوشه سامانه مودیان مالیاتی

پس از ثبت موفق چک، فرایند بررسی توسط کارشناس مربوطه و سرپرست مالیاتی به‌صورت سیستمی و سریع انجام خواهد شد.

📌 نکات مهم و الزامات ارائه تضمین سیستمی:

• مبلغ چک باید مطابق با مبلغ درخواستی ثبت شده باشد.

• چک فقط برای دوره انتخابی مودی معتبر است و امکان تغییر تاریخ یا دوره پس از ثبت وجود ندارد.

• ثبت اطلاعات چک با اطلاعات بانک مرکزی تطابق کامل دارد و در صورت مغایرت، سیستم اجازه ثبت نمی‌دهد.

• چک‌های ارائه شده در لیست چک‌های تسلیم قابل مشاهده نیستند.

• فقط چک صیادی به نام شخص حقیقی برای مودی حقیقی و چک حقوقی برای مودی حقوقی قابل قبول است.

• برای مودیان با وضعیت خاکستری امکان استفاده از چک به عنوان تضمین وجود ندارد.

• ثبت هم‌زمان یک چک در چند درخواست مجاز نیست.

• چک باید دارای ترتیب پرداخت بدهی اظهارنامه سال قبل باشد.

بیشتر بخوانید : آموزش ثبت و نکات اظهارنامه مالیات بر ارزش افروده و تکمیل اظهارنامه

ویژگی های سامانه صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی لیمو

🎯 مزایای استفاده از تضامین سیستمی:

• کاهش زمان بررسی و افزایش سرعت پاسخگویی

• کاهش خطای انسانی در ثبت اطلاعات

• عدم نیاز به ارسال دستی فرم و تیکت

• افزایش شفافیت و امنیت اطلاعات مودیان

💡 نکته کاربردی:

در صورت وجود فاکتورهای با نرخ‌های متفاوت، پیشنهاد می‌شود بالاترین نرخ جهت محاسبه مبلغ تضمین انتخاب شود تا مودی با مشکل محاسبه کسری ارزش افزوده مواجه نشود.

سامانه مودیان، تضامین سیستمی، چک صیادی، آموزش ثبت چک در سامانه مودیان، افزایش حد مجاز فروش مشمول، پایانه فروشگاهی، ارزش افزوده، سیستم مالیاتی ایران، ثبت درخواست مالیاتی، اداره مالیات

بیشتر بخوانید : نکات مدیریت قوانین حد مجاز ماده 6 سامانه مودیان مالیاتی و عدول و عدم عدول از آن

خلاصه جلسه پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان مورخ ۲۸ فروردین ۱۴۰۴

موضوع جلسه:
اجرایی شدن فاز اول دریافت تضامین به صورت سیستمی

با توجه به روند درخواست افزایش حد مجاز به صورت دستی و پس از تایید فرم مربوطه و ارسال تیکت که موجب طولانی شدن اعمال افزایش حد مجاز در کارپوشه مودیان می‌گردد و پاسخگویی به تیکت‌ها خصوصاً در انتهای دوره مالیاتی که بعضاً به بیش از یک میلیون تیکت می‌رسد و کاملاً موجب اجحاف در حق برخی از مودیان می‌گردید، برای سازمان جهت تسهیل و تسریع در روند ارائه تضامین به منظور افزایش حد مجاز فروش مشمول مودیان و اعمال آن در کارپوشه اقدام به اجرای نمونه فاز اول دریافت تضامین به صورت سیستمی از طریق کارپوشه نمود.

در این روش مودی در کارپوشه خود از قسمت درخواست‌ها با انتخاب افزایش حد مجاز و ثبت درخواست می‌تواند نسبت به ارائه تضمین بابت دوره مورد نظر اقدام نماید.

دریافت تضمین به صورت سیستمی در این مرحله صرفاً از طریق ارائه چک صیادی می‌باشد. مودی با انتخاب مبلغ درخواستی فروش مشمول خود و سپس انتخاب نرخ مورد نظر برای فروش مشمول مورد نظر می‌تواند به صورت سیستمی مبلغ ارزش افزوده محاسبه شده را مشاهده و نسبت به ثبت چک صیادی اقدام نماید.

پس از ثبت موفق چک مذکور مودی می‌تواند آن را در قسمت درخواست‌ها مشاهده و کارشناگری تخصیص داده شده را جهت بررسی و ارائه لایحه چک جزو مالیاتی خود تسلیم، و پس از بررسی درخواست مودی و نیز مطابقت دادن اطلاعات چک با درخواست ثبت شده در سامانه به صورت چشمی و تایید آن توسط کارمند حسابداری و سپس توسط سرپرست به صورت لحظه ای درخواست افزایش مورد نظر در کارپوشه مودی اعمال می‌گردد.

برخی از نکات قابل توجه در خصوص ارائه تضمین سیستمی به شرح ذیل می‌باشند:

• مبلغ چک بایستی با مبلغ ثبت شده در قسمت درخواست ها مطابقت داشته باشد.

• با توجه به دوره مورد نظر مودی جهت افزایش حد مجاز تاریخ سررسید چک تضمین به صورت سیستمی درج می گردد و امکان تغییر آن برای مودی وجود ندارد. تنها در اواخر هر دوره مالیاتی در فرصت ۱۲ روزه جهت ثبت صورت‌های دوره گذشته، این قسمت دو گزینه برای انتخاب مودی در اختیار ایشان قرار می دهد یکی دوره گذشته و دیگری دوره حال حاضر.

• در صورت هرگونه مغایرت اطلاعات چک صیادی ثبت شده با درخواست مودی امکان ثبت درخواست وجود نخواهد داشت. این بررسی به صورت سیستمی و لحظه ای با اطلاعات بانک مرکزی صورت می‌گیرد.

• در صورت صدور فاکتورهای فروش مشمول با نرخ های متفاوت بهترین روش انتخاب بالاترین نرخ در ارائه چک تضمین جهت محاسبه مبلغ ارزش افزوده خواهد بود.

• صرفاً زمانی امکان ثبت چک برای تضمین وجود دارد که مودی نسبت به پرداخت و یا ترتیب پرداخت بدهی اظهارنامه دوره منتاظر سال قبل اقدام نموده باشد.

• برای مودیان خاکستری امکان ارائه تضمین از طریق چک صیادی وجود ندارد.

• امکان ارائه چک برای مودیان حقوقی صرفاً برای پرونده شخص حقوقی و برای پرونده حقیقی صرفاً چک خود شخص فعال قابل ثبت و پذیرش می‌باشد.

• چک‌های ثبت شده در لیست چک‌های تسلیم قابل مشاهده نخواهند بود.

• سایر روش های ارائه تضمین به روال قبل صورت می‌پذیرد.

• در پرونده های مشارکت، چک صرفاً به نام نماینده پرونده قابل ثبت خواهد بود.

• امکان ثبت یک چک در دو درخواست وجود ندارد.

• سند راهنمای این امکان به صورت تصویری و به همراه فیلم آموزشی در اختیار همکاران قرار خواهد گرفت.

نتیجه‌گیری

ممنون که تا پایان این مقاله همراه ما در سامانه صدور صورتحساب الکترونیکی لیمو بودید. با اجرایی شدن دریافت تضامین سیستمی در سامانه مودیان، گامی مؤثر در راستای تسهیل امور مالیاتی و جلوگیری از اتلاف وقت برداشته شده است. با رعایت نکات فنی و حقوقی اعلام‌شده، مودیان می‌توانند از مزایای این قابلیت بهره‌مند شده و افزایش حد مجاز خود را بدون دغدغه تجربه کنند.

نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی با لیمو