فرصت ۱۵ روز جهت آشنایی با عملکرد سامانه دفاتر الکترونیکی

بخشنامه شماره  ۲۰۰/۱۷۳۳ ص مورخ ۱۴۰۴/۰۲/۰۲ سازمان امور مالیاتی

مقدمه

سازمان امور مالیاتی کشور در راستای اجرای برنامه‌های هوشمندسازی فرایندهای مالیاتی و تکمیل زیرساخت‌های دیجیتال، طی بخشنامه شماره ۲۰۰/۱۷۳۳ ص مورخ ۱۴۰۴/۰۲/۰۲ اعلام کرد که تمامی مؤدیان از یک دوره ۱۵ روزه آموزشی و آزمایشی برای آشنایی با عملکرد سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی بهره‌مند خواهند بود.

این سامانه با هدف جایگزینی کامل دفاتر کاغذی و ثبت یکپارچه اطلاعات مالی مؤدیان طراحی شده است و قرار است یکی از مهم‌ترین اجزای تحول مالیاتی کشور در چارچوب بند (ج) ماده ۴ قانون برنامه هفتم توسعه باشد.

در این مقاله از لیموتکس، متن بخشنامه، مخاطبان مشمول، نحوه کار، اهداف، نکات مهم و آمادگی موردنیاز مؤدیان را بررسی می‌کنیم.

در راستای اجرای سیاست‌های هوشمندسازی مالیاتی، سازمان امور مالیاتی کشور طی بخشنامه شماره ۲۰۰/۱۷۳۳ ص مورخ ۱۴۰۴/۰۲/۰۲، به کلیه مؤدیان، حسابداران و اشخاص مشمول اعلام کرد که به‌منظور آشنایی با نحوه عملکرد سامانه دفاتر الکترونیکی، یک فرصت ۱۵ روزه آموزشی و آزمایشی در اختیار آن‌ها قرار می‌گیرد.

بیشتر بخوانید :راهنمای جامع تکمیل سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی

📘 جزئیات بخشنامه شماره ۲۰۰/۱۷۳۳ ص – مورخ ۱۴۰۴/۰۲/۰۲

بر اساس این بخشنامه:

✔ دسترسی به سامانه دفاتر الکترونیکی

سامانه از تاریخ ۱۴۰۴/۰۲/۱۷ برای عموم فعال می‌شود و قبل از آن یک دوره ۱۵ روزه آزمایشی جهت آشنایی با محیط سامانه در نظر گرفته شده است.

در این مدت کاربران می‌توانند:

• نحوه ثبت عملیات مالی را تمرین کنند.

• با ساختار ثبت دفتر روزنامه و کل آشنا شوند.

• نحوه بارگذاری اسناد و اصلاح اشتباهات را یاد بگیرند.

• گزارشات سامانه را مشاهده و بررسی کنند.

✔ آغاز بهره‌برداری عملیاتی

از تاریخ ۱۴۰۴/۰۲/۱۸ استفاده رسمی و عملیاتی مؤدیان از سامانه الزامی خواهد بود.

✔ دوره آموزشی حضوری و مجازی

ادارات کل امور مالیاتی موظف شده‌اند:

• دوره‌های آموزشی حضوری

• و فایل‌های راهنما + فیلم‌های آموزشی

را آماده کرده و در اختیار کاربران قرار دهند.

این موارد از داخل سامانه نیز قابل دانلود خواهد بود.

🎯 اهداف اجرای این بخشنامه

اجرای سامانه دفاتر الکترونیکی چند هدف کلیدی دارد:

1) حذف کامل دفاتر کاغذی

دفاتر روزنامه و کل دیگر نیازی به پلمپ فیزیکی ندارند و ثبت اطلاعات کاملاً برخط انجام می‌شود.

2) جلوگیری از اشتباهات و مغایرت‌های مالیاتی

سیستم به‌صورت هوشمند خطاها را کنترل و هشدار می‌دهد.

3) اتصال یکپارچه به سامانه مودیان

به‌مرور اطلاعات دفاتر، صورتحساب‌های الکترونیکی و اظهارنامه‌ها به‌صورت یکپارچه مدیریت خواهد شد.

4) افزایش شفافیت و کاهش تخلفات مالیاتی

ثبت الکترونیکی باعث جلوگیری از جعل، تغییر صفحات یا دستکاری اطلاعات می‌شود.

👥 چه کسانی مشمول این بخشنامه هستند؟

طبق اعلام سازمان، تمامی:

• مؤدیان حقیقی و حقوقی

• حسابداران و مدیران مالی

• اصناف و کسب‌وکارهای دارای دفتر تجاری

• شرکت‌ها و اشخاص مشمول نگهداری دفاتر

باید از سامانه استفاده کنند.

🧩 ارتباط سامانه دفاتر الکترونیکی با پلمپ دفاتر

طبق بخشنامه:

✔ اطلاعات پلمپ الکترونیکی دفاتر

سامانه به‌صورت مستقیم و آنلاین اطلاعات پلمپ دفاتر را از سازمان ثبت اسناد و املاک دریافت می‌کند.

❗ بنابراین:

مودیانی که پلمپ الکترونیکی انجام نداده‌اند قادر به ارسال اطلاعات دفاتر در سامانه نخواهند بود.

این موضوع یکی از مهم‌ترین نکات بخشنامه است.

🔍 نکات مهمی که مؤدیان باید رعایت کنند

راهنمای جامع تکمیل سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی را در این مقاله مطالعه کنید

🔸 ۱) آشنایی کامل با دوره ۱۵ روزه

اگر در این دوره تمرین نکنید، در زمان بهره‌برداری عملیاتی دچار خطای سیستمی خواهید شد.

🔸 ۲) تکمیل پلمپ الکترونیکی

قبل از ورود اطلاعات، پلمپ دفتر باید در سامانه ثبت شده باشد.

🔸 ۳) ثبت صحیح اسناد مالی

چون تمام داده‌ها قابل رهگیری است، مغایرت‌ها باعث رسیدگی‌های جدی خواهد شد.

🔸 ۴) ثبت روزانه اطلاعات

سامانه الکترونیکی مشابه دفتر کاغذی باید به‌صورت روزانه تکمیل شود.

🔸 ۵) نگهداری مستندات

فایل‌های اسناد، فاکتورها و مدارک باید به‌صورت دیجیتالی بایگانی شوند.

💡 مزایای سامانه دفاتر الکترونیکی برای مؤدیان

✔ حذف کامل خطای انسانی

✔ کاهش جرائم مالیاتی

✔ کاهش هزینه دفتر‌نویسی

✔ سرعت و دقت بالاتر در حسابداری

✔ اتصال مستقیم به کلیه زیرسیستم‌های مالیاتی

✔ ساده‌سازی رسیدگی و دفاع مالیاتی

ادارات کل امور مالیاتی شهر و استان تهران
ادارات کل امور مالیاتی استان‌ها
موضوع: دفاتر تجاری

در راستای اجرای مفاد بند (ج) ماده ۴ قانون برنامه هفتم پیشرفت جمهوری اسلامی ایران، سازمان امور مالیاتی کشور اقدام به طراحی و پیاده‌سازی سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی نموده است که دسترسی و بهره‌برداری از آن برای عموم مودیان مالیاتی از تاریخ ۱۴۰۴/۰۲/۱۷ فراهم می‌گردد. در ابتدا فرصت ۱۵ روزه برای دوره‌ی مجازی تا ۱۷ اردیبهشت ماه به منظور استفاده از سامانه و آشنایی کامل با عملکرد آن فراهم شده است. لذا مقتضی است در این تاریخ دوره‌ها، راهنمایی دوره آموزشی و آشنایی به صورت کامل حضوری و به منظور بهره‌برداری کاربران نهایی آماده‌سازی و از تاریخ ۱۴۰۴/۰۲/۱۸ مورد بهره‌برداری عملیاتی قرار خواهد گرفت.

شایان ذکر است اطلاعات پلمپ الکترونیکی دفاتر، به صورت برخط از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دریافت می‌گردد. لذا مودیان مشمول که نسبت به ثبت پلمپ الکترونیکی دفاتر تجاری خود اقدام ننموده‌اند، نمی‌توانند در سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی، اطلاعات خود را مطابق با دستورالعمل‌ها ارسال نمایند. ضمناً راهنمای کاربردی، فیلم و محتوای آموزشی از داخل سامانه قابل دسترسی بوده و در صورت بروز مشکل یا خطا در عملکرد سامانه، مرکز تماس سازمان با شماره ۱۵۲۶ آماده‌ی پاسخگویی به مودیان محترم مالیاتی خواهد بود.

بیشتر بخوانید : لیست اطلاعیه ها و بخشنامه های سامانه مودیان در خصوص صورتحساب های الکترونیکی از شماره شماره 40 به بعد

در کنار اجرای بخشنامه ۲۰۰/۱۷۳۳ ص و الزام استفاده از سامانه دفاتر الکترونیکی، بسیاری از مودیان به یک ابزار قابل‌اعتماد برای مدیریت مالیاتی نیاز دارند؛ جایی که ارسال صورت‌حساب الکترونیکی، هم رفع خطاها و هم گزارش‌گیری دقیق در یک محیط انجام شود. سامانه لیموتِکس (limotx.ir) دقیقاً با همین هدف طراحی شده است.

در لیموتکس می‌توانید صورتحساب الکترونیکی را با کمترین خطا، سریع‌ترین سرعت و قیمت مناسب صادر کنید، کلید خصوصی و عمومی معتبر دریافت کنید، هشدار خطاها را به‌صورت لحظه‌ای ببینید و با آموزش‌های رایگان، روند تطبیق با قوانین جدید مانند دفاتر الکترونیکی را ساده‌تر کنید. استفاده از این ابزار باعث می‌شود در کنار رعایت کامل مقررات، زمان کمتری صرف امور اداری کنید و تمرکزتان را روی کسب‌وکار بگذارید.

برای مطالعه آموزش ارسال رایگان صورتحساب الکترونیکی در لیموتکس کلیک کنید