ایجاد پرونده مالیاتی و اتصال کارتخوان به سامانه مودیان، از ثبت نام تا گام 4، مدارک مورد نیاز و نکات مهم - آموزشی

ایجاد پرونده مالیاتی و اتصال کارتخوان به سامانه مودیان، یکی از الزامات قانونی برای تمامی کسب‌وکارها در ایران است که موجب شفافیت مالی، تسهیل ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی و جلوگیری از تخلفات مالیاتی می‌شود.

در این مقاله آموزشی از لیمـو | لیمـوتکس به بررسی کامل موارد زیر پرداخته‌ایم:

• مراحل ثبت نام و ایجاد پرونده مالیاتی در سامانه مودیان

• اتصال کارتخوان به سامانه مودیان و ارسال تراکنش‌ها

• توضیح گام‌های ۱ تا ۴ برای تکمیل فرآیند ثبت نام و تایید اطلاعات

• مدارک مورد نیاز برای اشخاص حقیقی و حقوقی

• نکات مهم برای جلوگیری از رد پرونده و خطاهای رایج در سامانه

• استفاده از سامانه‌های واسط مانند لیمـو | لیموتکس برای ساده‌سازی فرآیند

با مطالعه این راهنمای جامع، مودیان حقیقی و حقوقی می‌توانند فرآیند ایجاد پرونده مالیاتی و اتصال کارتخوان به سامانه مودیان را به‌صورت قانونی، سریع و بدون مشکل انجام دهند

امروزه، همه افراد و شرکت‌ها باید پرونده مالیاتی تشکیل دهند و اطلاعات لازم را در آن ثبت کنند. هر شخص حقیقی یا حقوقی که از این کار خودداری کند، با جریمه‌های سنگینی مواجه خواهد شد.

بنابراین، لازم است که همه افراد و شرکت‌ها در ایران، از مدارک مورد نیاز و مراحل تشکیل پرونده مالیاتی آگاه باشند. آن‌ها باید در مهلت تعیین‌شده، به وب‌سایت سازمان امور مالیاتی مراجعه کرده و پرونده خود را تشکیل دهند.

تشکیل پرونده مالیاتی یکی از نخستین وظایف هر فعال اقتصادی است. اهمیت این موضوع به قدری بالاست که بدون داشتن پرونده، امکان فعالیت قانونی وجود ندارد.

فهرست مطالب

• تشکیل پرونده مالیاتی چه اهمیتی دارد؟
• مهلت تشکیل پرونده مالیاتی
• سایت تشکیل پرونده مالیاتی
• شرایط تشکیل پرونده مالیاتی برای افراد حقیقی و حقوقی
• مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده مالیاتی
• مراحل تشکیل پرونده مالیاتی
• تشکیل پرونده مالیاتی برای دستگاه کارتخوان
• جرایم مربوط به عدم تشکیل پرونده مالیاتی
• ارسال صورتحساب الکترونیکی با لیموتکس

🧩 آموزش اتصال کارتخوان به سامانه مودیان

1. وارد سامانه شوید

2. بخش ساماندهی پذیرنده‌های بانکی را انتخاب کنید

3. کارتخوان خود را از لیست پذیرند‌ه‌های بانکی انتخاب کنید

4. گزینه الصاق / الصاق به پرونده را بزنید

5. اگر پرونده موجود ندارید ابتدا باید پرونده جدید ایجاد و تکمیل شود --> در ادامه مقاله مطالع کنید

6. اگر پرونده تکمیل نشده باشد، اتصال کارتخوان امکان‌پذیر نیست و پایانه غیرفعال خواهد شد

تعریف سامانه ثبت مشخصات پایانه فروشگاهی و حافظه مالیاتی

سامانه ثبت مشخصات پایانه فروشگاهی و حافظه مالیاتی در راستای آئین نامه تبصره (۲) ماده (۱۶۹) قانون مالیات های مستقیم و بند(ی) تبصره (۶) قانون بودجه سال ۱۳۹۸ ایجاد گردیده است. مودیان مشمول این قوانین مکلفند، اطلاعات پایانه فروشگاهی و حافظه مالیاتی خود را در موعد قانونی مقرر، در این سامانه ثبت نمایند.

مودیانی که ثبت اطلاعات را تمکیل نموده و شناسه یکتای حافظه مالیاتی خود را دریافت نمایند، از تسهیلات و مشوق های مالی تعیین شده در قوانین بهره مند خواهند شد.

ما برای ثبت نام در سامانه ی ثبت مشخصات پایانه فروشگاهی و حافظه مالیاتی سازمان امور مالیاتی چه کاری باید انجام بدهیم؟

برای شروع مودیان مشمول مطابق فراخوان سازمان امور مالیاتی کشور:

1 - ابتدا باید وارد سامانه ثبت نام الکترونیک شوند.

ورود به این سامانه مستلزم داشتن نام کاربری در سازمان امور مالیاتی کشور می باشد.

جهت دریافت مجوز ثبت اطلاعات پایانه فروشگاهی لازم است وضعیت ثبت نامی مودی مورد تایید نهایی سازمان امور مالیاتی کشور قرار گرفته باشد

2- پس از ورود به ثبت نام الکترونیک از طریق منوی ” سایر خدمات  گزینه  ثبت مشخصات پایانه فروشگاهی و حافظه مالیاتی را انتخاب نموده و اطلاعات پایانه فروشگاهی خود را ثبت نمایند.

مودی در این فرم نوع مشمولیت خود را با توجه به فراخوان های مربوط به پایانه فروشگاهی تعیین و در لیست مورد نظر انتخاب می نماید. مشمولین خدمات درمانی، مشمول بند ی تبصره ۶ قانون بودجه ۱۳۹۸ می باشند.

3 - در این مرحله مودیان باید تاریخ مشمولیت خود را بدانند. تاریخ مشمولیت برای مودیانی که در حال فعالیت هستند از تاریخ فراخوان و برای مودیانی که بعد از تاریخ فراخوان شروع به فعالیت رسمی نموده اند از تاریخ شروع فعالیت آن ها می باشد که مودی باید در فیلد مربوطه تعیین نماید. تاریخ مشمولیت فعالین حوزه درمان، ۱۳۹۸/۱/۱می‌باشد.

4 - سپس شماره سریال استاندارد پایانه فروشگاهی که همان شماره سریال دستگاه کارتخوان می باشد باید ثبت شود.

این شماره توسط شرکت های تأمین کننده که مجوز ارائه پایانه فروشگاهی را از سازمان امور مالیاتی کشور دریافت نموده اند برای هر دستگاه به صورت منحصر به فرد تخصیص داده شده است و در هنگام دریافت پایانه فروشگاهی در اختیار مودی قرار می گیرد. مودیان در این خصوص (و همچنین بروز هرگونه اشکال در شماره سریال) باید با شرکت تامین کننده پایانه فروشگاهی هماهنگی نمایند.

لازم به ذکر است ثبت شماره سریال پایانه فروشگاهی الزامی می باشد. با ثبت شماره سریال پایانه فروشگاهی کلیه اطلاعات مربوط به شماره سریال حافظه مالیاتی، شماره شبا حساب، شرکت تأمین کننده و نوع دستگاه بارگذاری می‌شود و نیازی به تکمیل کردن بقیه فیلدهای اطلاعاتی توسط مودی نمی‌باشد. شماره سریال یک عدد شانزده رقمی و ترکیبی از حروف و اعداد می باشد.

5- در مرحله بعدی مدل دستگاه کارتخوان که توسط شرکت ارائه شده (شرکت های ارائه کننده خدمات پرداخت) اعلام می شود.

در صورتی که مدل دستگاه پس از بررسی شماره سریال به اشتباه نشان داده شود لازم است مودی با هماهنگی شرکت تامین کننده خود موضوع را رسیدگی نماید.

6 - در مرحله بعد باید شماره سریال حافظه مالیاتی وارد شود.

این شماره توسط شرکت های تأمین کننده که مجوز فروش پایانه فروشگاهی را از سازمان مالیاتی کشور دریافت نموده اند برای هر حافظه به صورت منحصر به فرد تخصیص داده می شود و در هنگام خرید آن در اختیار مودی قرار می گیرد.

7 - پس از تکمیل ثبت نام و تایید مشخصات ثبت شده توسط مودی، از طریق سازمان امور مالیاتی کشور بصورت پیامک برای مودی ارسال می گردد. و باید توجه داشت که مودی بدون دریافت شناسه حافظه مالیاتی (شناسه یکتا) از سازمان مالیاتی نمی تواند صورتحساب صادر نماید.

مودیان محترم می توانند برای کسب اطلاعات بیشتر و همچنین به منظور ثبت نام به سامانه عملیات الکترونیک سازمان قسمت ثبت سامانه فروشگاهی و حافظه مالیاتی مراجعه نمایند.

دریافت شناسه حافظه مالیاتی از طریق پیامک سازمان و استفاده از دستگاه کارتخوان می باشد. این قلم اطلاعاتی پس از راه اندازی کارتخوان در سامانه ثبت می شود.

تشکیل پرونده مالیاتی چه اهمیتی دارد؟

بر اساس قوانین تجارت و مالیات، همه فعالان اقتصادی، شامل افراد حقیقی و حقوقی، باید پرونده مالیاتی ایجاد کرده و تکالیف خود را انجام دهند. هر کسب و کاری که فاقد پرونده مالیاتی و کد فعالیت اقتصادی باشد، در بسیاری از فعالیت‌ها با مشکلاتی مواجه خواهد شد. از جمله این مشکلات می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

1 - نمی‌تواند به‌طور قانونی با سایر کسب و کارها، چه داخلی و چه خارجی، تعامل کند.

2 - نمی‌تواند از برخی تسهیلات بانکی بهره‌مند شود.

3 - نمی‌تواند از پایانه‌های فروشگاهی استفاده کند.

4 - نمی‌تواند وظایف مالیاتی خود را انجام دهد.

اینها تنها بخشی از مشکلاتی است که به‌دلیل اجرای طرح جامع مالیاتی و اتصال سیستم‌های مالیاتی به دیگر سامانه‌ها، برای کسب و کارهای فاقد پرونده مالیاتی پیش می‌آید. همچنین، عدم انجام تکالیف مالیاتی می‌تواند به توقیف اموال و ممنوع‌الخروجی افراد، از جمله مدیران و اعضای هیئت مدیره، منجر شود.

پرونده مالیاتی روشی برای رسمی کردن کسب و کار شماست. این کار به شما کمک می‌کند تا فعالیت‌های اقتصادی خود را بر اساس قانون انجام دهید و از امکانات قانونی موجود بهره‌مند شوید.

بیشتر بخوانید : کد اقتصادی چیست و دریافت آن چه مراحلی دارد؟

مهلت تشکیل پرونده مالیاتی

مهلت تشکیل پرونده مالیاتی برای افراد حقیقی و حقوقی متفاوت است.

برای اشخاص حقوقی

برای اشخاص حقوقی، طبق تبصره ماده 48 قانون مالیات، آنها باید حق تمبر سهام و سهم‌الشرکه را تا 2 ماه پس از ثبت شرکت پرداخت کنند.

با وجود این که مهلت تشکیل پرونده برای اشخاص حقوقی 2 ماه است، بهتر است در سریع‌ترین زمان ممکن پس از تاسیس شرکت، پرونده مالیاتی خود را تشکیل دهید. مهلت‌های قانونی مالیاتی از زمان ثبت شرکت آغاز می‌شود.

برای اشخاص حقیقی

برای اشخاص حقیقی، بر اساس تبصره 3 ماده 177 قانون مالیات، صاحبان مشاغل باید ظرف 4 ماه از تاریخ شروع فعالیت، این موضوع را به اداره مالیاتی اطلاع دهند.

توجه داشته باشید که تاریخ شروع فعالیت ممکن است با تاریخ دریافت پروانه کسب متفاوت باشد. در این قانون، مهلت تشکیل پرونده برای اشخاص حقیقی 4 ماه از تاریخ شروع فعالیت است.

سایت تشکیل پرونده مالیاتی

تشکیل پرونده مالیاتی امری ضروری برای تمامی افرادی است که ملزم به پرداخت مالیات در ایران هستند. بی‌توجهی به این موضوع می‌تواند فرد را با جریمه‌های سنگین قانونی مواجه کند.

مراحل ایجاد پرونده مالیاتی برای افراد حقیقی و حقوقی به صورت آنلاین و از طریق سایت tax.gov.ir انجام می‌شود. این سایت به عنوان سامانه عملیات الکترونیکی امور مالیاتی شناخته می‌شود و کاربران باید در آن ثبت نام کنند.

با ثبت نام در این سامانه، افراد مشمول مالیات، چه حقیقی و چه حقوقی، به آسانی می‌توانند پرونده مالیاتی خود را تشکیل دهند. آن‌ها باید در زمان مقرر، اظهارنامه مالیاتی را ثبت کرده و پس از محاسبه میزان مالیات توسط بازرس، مالیات مربوطه را پرداخت کنند.

شرایط تشکیل پرونده مالیاتی برای افراد حقیقی و حقوقی

شرایط تشکیل پرونده مالیاتی برای افراد حقیقی و حقوقی موضوعی است که باید برای تمام متقاضیان مورد توجه قرار گیرد. در این بخش از مقاله حقوقی دینا، به بررسی این شرایط پرداخته شده است. این شرایط شامل موارد زیر است:

۱ - شخص حقیقی یا حقوقی باید مشمول مالیات باشد و ملزم به تشکیل پرونده و ارسال اظهارنامه مالیاتی باشد.

۲ - شخص حقیقی یا حقوقی باید مدارک لازم برای این کار را داشته باشد که در بخش بعدی توضیح داده خواهد شد.

۳ - شخص حقوقی باید به طور رسمی در سامانه جامع ثبت شرکت‌ها ثبت شده باشد.

۴ -  اجاره‌نامه باید در دفاتر املاک یا دفاتر اسناد رسمی تنظیم شود و بر اساس نیاز از کد رهگیری اینترنتی و هولوگرام یا مهر دفاتر اسناد رسمی برخوردار باشد.

متقاضیان همچنین باید کارت ویزیت املاکی که سند اجاره در آن تنظیم شده را به قرارداد اجاره ضمیمه کنند.

مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده مالیاتی

افرادی که می‌خواهند پرونده مالیاتی برای نظام مهندسی، کارتخوان و غیره تشکیل دهند، باید مدارک مشخصی را داشته باشند. در این بخش، مهم‌ترین مدارک لازم برای تشکیل پرونده مالیاتی مغازه‌ها، شرکت‌ها و کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ بررسی می‌شود.

🧾 مدارک مورد نیاز تشکیل پرونده مالیاتی

👤 اشخاص حقیقی

• تصویر پروانه کسب

• کارت ملی و شناسنامه (با عکس 3×4)

• سند مالکیت یا اجاره‌نامه رسمی به نام مودی

• آخرین قبض تلفن محل فعالیت

• کارت بازرگانی (در صورت وجود)

• وکالت‌نامه یا گواهی نماینده قانونی (در صورت نیاز)

🏢 اشخاص حقوقی

• کارت ملی و شناسنامه کلیه اعضای هیئت مدیره

• اساسنامه، شرکت‌نامه، تقاضانامه ثبت

• روزنامه رسمی تاسیس و تغییرات

• صورتجلسات مجمع عمومی و هیئت مدیره

• سند مالکیت یا اجاره‌نامه رسمی شرکت

• گواهی امضا صاحبان حق امضا

• قبض پرداخت حق تمبر

مراحل تشکیل پرونده مالیاتی

در سال‌های اخیر، سازمان مالیاتی برای کاهش مراجعات حضوری افراد به ادارات خود، بسیاری از فرآیندهای مالیاتی را به صورت الکترونیکی اجرا کرده است. یکی از مهم‌ترین مراحل در این فرآیند، تشکیل پرونده مالیاتی است.

بیشتر بخوانید :  مراحل ثبت نام و ورود به سامانه مودیان مالیاتی tp.tax.gov.ir - پیش نیاز صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی با لیمو

برای شروع، ابتدا باید در نظام مالیاتی به صورت الکترونیکی ثبت نام کنید. این کار از طریق دریافت اطلاعات کاربری در سامانه مایتکس انجام می‌شود.

برای این منظور، به آدرس my.tax.gov.ir بروید و در بخش "دریافت اطلاعات کاربری" اطلاعاتی شامل کد ملی، ملیت، تاریخ تولد و شماره موبایل را وارد کنید.

پس از ورود به حساب کاربری در سامانه مایتکس، با استفاده از دکمه "ایجاد پرونده مالیاتی جدید" به صفحه پیش ثبت نام هدایت می‌شوید. مراحل بعدی تشکیل پرونده مالیاتی شامل موارد زیر است:

ثبت نام در نظام مالیاتی

تکمیل و تأیید اطلاعات اولیه، 

دریافت نام کاربری و رمز عبور،

تکمیل اطلاعات مربوط به فعالیت اقتصادی

ارائه مدارک به اداره مالیاتی مرتبط

اعتبارسنجی اطلاعات و مدارک ارائه شده

و در نهایت دریافت کد رهگیری و پایان فرآیند تشکیل پرونده مالیاتی

پس از تایید اطلاعات شخص حقیقی یا حقوقی در سازمان مالیاتی، کد اقتصادی، تعیین و نام کاربری و رمز عبور برای ورود به سامانه tax.gov.ir، برای آن ها پیامک می گردد.

نکته : بعضا، لازم است تا شخص حقیقی یا حقوقی، شخضا به اداره دارایی رفته و اسناد و مدارک مورد نیاز را تحویل اداره مالیاتی دهد. 

تشکیل پرونده مالیاتی برای دستگاه کارتخوان

انواع دستگاه‌های کارت‌خوان سیار

در این بخش به معرفی مختصر انواع دستگاه‌های کارت‌خوان سیار می‌پردازیم و سپس مزایای کارت‌خوان اندرویدی برای سامانه مودیان را بررسی می‌کنیم. به طور کلی، دستگاه‌های کارت‌خوان یا پوز به دو دسته ثابت و سیار تقسیم می‌شوند و دستگاه‌های سیار شامل سه نوع هستند:

دستگاه پوز سیم‌کارتی: این دستگاه دارای سیم‌کارت داخلی است و تراکنش‌های مالی از طریق آن انجام می‌شود. این نوع، رایج‌ترین نوع دستگاه‌های پوز محسوب می‌شود و به مشتری رسید کاغذی ارائه می‌دهد.

دستگاه پوز موبایلی: این دستگاه مشابه گوشی‌های همراه عمل می‌کند و به گوشی‌های هوشمند متصل می‌شود. در این مدل، دیگر رسید کاغذی وجود ندارد و رسید مشتری از طریق پیامک برای دارنده حساب کارت ارسال می‌شود.

دستگاه پوز اندرویدی: این دستگاه‌ها از فناوری پیشرفته‌ای برخوردارند و دارای سیستم عامل اندروید هستند. همچنین امکاناتی نظیر Wi-Fi، حافظه داخلی، بارکدخوان، دوربین و GPS دارند. در این نوع، امکان حذف رسید کاغذی وجود دارد و اطلاعات تراکنش به دارنده حساب کارت پیامک می‌شود. این دستگاه‌ها کوچک‌تر، سبک‌تر و هوشمندتر از انواع قبلی هستند و نمونه‌ای از آن‌ها را می‌توان در نانوایی‌ها مشاهده کرد.

کارتخوان اندرویدی سامانه مودیان

کارتخوان اندرویدی سامانه مودیان یک راه حل کارآمد برای کسب‌وکارهاست. این نوع کارتخوان نسبت به مدل‌های سیم‌کارتی و موبایلی مزایای بیشتری دارد و برای استفاده در سامانه مودیان پیشنهاد می‌شود. یکی از چالش‌های مهم برای صاحبان مشاغل، به ویژه در صنعت طلا و جواهر، وارد کردن اطلاعات در سامانه مودیان است. با اتصال کارتخوان اندرویدی به این سامانه، این مشکل برطرف می‌شود. این دستگاه امکان صدور فاکتور به صورت الکترونیکی یا کاغذی را فراهم می‌کند. همچنین، همزمان با صدور فاکتور برای مشتری، صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان ارسال می‌شود. این ویژگی به صرفه‌جویی در زمان کمک کرده و نیاز به استخدام حسابدار و کارمند اضافی را کاهش می‌دهد.

ثبت پرونده مالیاتی دستگاه کارتخوان

برای ثبت پرونده مالیاتی دستگاه کارتخوان، مراحل مشابهی با پرونده مالیاتی اشخاص حقیقی و حقوقی وجود دارد. شخص حقیقی یا حقوقی که دارای کارتخوان است، باید به سایت tax.gov.ir مراجعه کند. در آنجا بر روی گزینه ثبت نام و پیش ثبت نام جدید کلیک کرده و مراحل دیگر را دنبال کند.

تفاوت اصلی در این است که دستگاه کارتخوان به عنوان یک پایانه فروشگاهی شناخته می‌شود. دارنده دستگاه باید به سایت my.tax.gov.ir برود و کارتخوان خود را به پرونده مالیاتی متصل کند. به عبارت دیگر، او باید پایانه فروشگاهی خود را ثبت کند.

این فرد باید my.tax.gov.ir را در مرورگر خود جستجو کند. سپس پس از ورود به صفحه مربوطه، نام کاربری، رمز عبور و کد امنیتی را در بخش‌های مشخص شده وارد کرده و بر روی گزینه "ورود به درگاه" کلیک کند. اگر در سامانه my.tax.gov.ir ثبت‌نام نکرده باشد، ابتدا باید ثبت‌نام کند.

بیشتر بخوانید :  مراحل ثبت نام و ورود به سامانه مودیان مالیاتی tp.tax.gov.ir

برای ادامه مراحل، فرد باید کد ارسال شده به تلفن همراهش را در کادر مربوطه وارد کند تا به پورتال خود دسترسی پیدا کند.

سپس در صفحه، گزینه "ساماندهی پذیرنده‌های بانکی" را انتخاب کند. در این مرحله، باید دستگاه مورد نظر خود را انتخاب کرده و بر روی گزینه "الصاق" کلیک کند.

اگر پرونده مالیاتی که در وضعیت «عدم تکمیل» است انتخاب کنید، امکان ثبت نهایی وجود ندارد. اگر پرونده مالیاتی تکمیل شده در این لیست مشاهده نمی کنید باید ابتدا از قسمت پرونده های مالیاتی در صفحه داشبورد، نسبت به تکمیل پرونده مالیاتی خود اقدام کنید.
اگر هیچ پرونده مالیاتی ندارید باید یک پرونده جدید ایجاد کرده و سپس مراحل آن را تکمیل کنید. در غیر این صورت اتصال کارتخوان به سامانه مودیان امکان پذیر نبوده و کارتخوان شما غیر فعال خواهد شد.

تنها فردی می‌تواند دستگاه کارتخوان خود را ثبت کند که طبق مراحل ذکر شده عمل کرده و مراحل تشکیل پرونده و دریافت کد اقتصادی را طی کرده باشد. در ادامه، جریمه‌های عدم تشکیل پرونده مالیاتی بررسی خواهد شد.

بیشتر بخوانید : غیر فعال سازی و حذف پرونده مالیاتی

جرایم مربوط به عدم تشکیل پرونده مالیاتی

جرایم مربوط به عدم تشکیل پرونده مالیاتی به عنوان مجازات برای متخلفان از سوی سازمان مالیاتی تعیین شده‌اند. این جرایم علاوه بر بدهی اصلی مودیان است. برخی از این جرایم مالیاتی شامل موارد زیر می‌شود:

پنهان‌کاری در فعالیت اقتصادی جرم محسوب می‌شود و مرتکبان آن به مجازات‌های از نوع درجه شش محکوم خواهند شد. (بند 2 ماده 274 ق.م.م) عدم تشکیل پرونده و پرداخت مالیات بر سرمایه شرکت، به جریمه‌ای به میزان دو برابر مبلغ مالیات سرمایه اولیه منجر می‌شود. (ماده 51 ق.م.م) همچنین، عدم تشکیل پرونده می‌تواند باعث از دست دادن تسهیلات و معافیت‌های مالیاتی مختلف شود.

⚠️ نکات مهم برای جلوگیری از خطا

• شماره موبایل ثبت‌نامی باید به نام مودی باشد

• اجاره‌نامه یا سند باید رسمی و دارای کد رهگیری یا مهر اسناد رسمی باشد

• فرمت تاریخ در اکسل باید شمسی و استاندارد باشد

• کلیدهای خصوصی و عمومی باید معتبر باشند (قابل تولید رایگان در لیموتکس)

• برای پیمانکاری درج شماره قرارداد 12 رقمی تایید شده الزامی است

• بدون پرونده فعال، اتصال و ارسال صورتحساب ممکن نیست و کارتخوان غیرفعال می‌شود

🧱 گام‌های ثبت نام تا مرحله 4 در سامانه مودیان

✅ گام 1: ثبت نام اولیه در سامانه مایتکس

وارد سامانه شوید.
اطلاعات پایه را وارد کنید:

• کد ملی / شناسه ملی

• شماره موبایل به نام مودی

• تاریخ تولد

• کد امنیتی

✅ گام 2: دریافت نام کاربری و رمز عبور (پیامکی)

پس از تایید اولیه، نام کاربری و رمز عبور ورود به پرونده برای شما پیامک می‌شود.

✅ گام 3: تکمیل اطلاعات فعالیت اقتصادی

در این مرحله اطلاعاتی مثل:

• نوع کسب‌وکار و کد فعالیت (ISIC)

• آدرس محل فعالیت (مالکیت یا اجاره دارای کد رهگیری/هولوگرام)

• اطلاعات بانکی و پذیرنده کارتخوان
  وارد می‌شود.

✅ گام 4: بارگزاری کلید عمومی، دریافت گواهی امضا و تایید نهایی

در این گام شما باید:

• کلید عمومی خود را در کارپوشه بارگزاری کنید

• گواهی امضا دیجیتال دریافت کنید

• سپس اطلاعات توسط اداره مالیاتی یا سامانه مودیان اعتبار‌سنجی و پرونده فعال می‌شود.

🔥 در لیموتکس می‌توانید کلید خصوصی، عمومی و گواهی امضا را در کمتر از 5 دقیقه و کاملاً رایگان تولید و دریافت کنید، اعتبارش هم قبل از اتصال بررسی می‌شود.

🪜 مراحل ارسال صورتحساب در سامانه لیموتکس:

1. ورود به داشبورد لیموتکس
   با نام کاربری خود وارد سامانه شوید.

2. انتخاب الگوی صورتحساب
   یکی از الگوهای:

   • فروش کالا/خدمت

   • قرارداد

   • پیمانکاری

   • بارنامه حمل و نقل
     را انتخاب کنید.

3. ثبت فاکتور (تکی یا اکسل)
   فرایند را می‌توانید:

   • به صورت تکی

   • یا وارد کردن از اکسل حداکثر 200 ردیف، یک worksheet
     انجام دهید.

4. امضای دیجیتال صورتحساب
   سامانه لیموتکس با کلید خصوصی معتبر، فاکتور را امضا و برای ارسال آماده می‌کند.

5. ارسال به حافظه مالیاتی و سامانه مودیان
   فاکتور پس از امضا، با اتصال مستقیم به حافظه مالیاتی برای سامانه مودیان ارسال و شناسه یکتا دریافت می‌کند.

6. بررسی نتیجه ارسال
   از بخش لیست صورتحساب‌ها می‌توانید وضعیت:

   • موفق

   • خطاها را مشاهده و رفع کنید.