عدم اخذ شناسه اختصاصی کالا/خدمت | راهنمای کامل + آخرین مقررات سامانه مودیان

یکی از پر تکرارترین چالش‌های مودیان در مسیر صدور صورتحساب الکترونیکی، موضوع شناسه کالا و شناسه خدمت است. بسیاری از تولیدکنندگان، واردکنندگان و ارائه‌دهندگان خدمات با این مشکل مواجه هستند که شناسه اختصاصی کالا/خدمت آن‌ها در سامانه درج نشده یا هنوز نرخ‌گذاری نشده است.
در این مقاله لیموتکس به طور کامل و شفاف توضیح می‌دهیم:

• از کجا باید شناسه کالا یا خدمت دریافت کنید

• چه زمانی می‌توانید از شناسه عمومی استفاده کنید

• اگر شناسه اختصاصی‌تان در سامانه نمایش داده نشود چه باید بکنید

• وظیفه ادارات امور مالیاتی چیست و چرا نیازی به مراجعه حضوری نیست

• مسیرهای رسمی دسترسی به قوانین و دستورالعمل‌ها

این محتوا کاملاً براساس بخشنامه‌های رسمی سازمان امور مالیاتی و اطلاعیه‌های وزارت صمت تدوین شده است.

✔️ ۱. تکلیف مودیان در خصوص اخذ شناسه کالا/خدمت

۱) تولیدکنندگان و واردکنندگان کالا

این دسته از مودیان موظف هستند برای دریافت شناسه کالا از طریق سامانه جامع تجارت اقدام کنند:

➡️ سامانه جامع تجارت (ثبت شناسه کالا):
ntsw.ir

۲) ارائه‌دهندگان خدمات

برای دریافت شناسه خدمت، مؤدیان باید از طریق سامانه مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران مراجعه کنند:

➡️ سامانه شناسه خدمت:
portal.gs1-ir.org

مسئولیت قانونی تخصیص شناسه عمومی و اختصاصی برای همه کالاها و خدمات بر عهده وزارت صمت است.

✔️ ۲. استفاده از شناسه عمومی کالا و خدمت (در شرایط عدم دریافت شناسه اختصاصی)

با وجود الزام قانونی برای دریافت شناسه اختصاصی، سازمان امور مالیاتی برای تسهیل روند کار مودیان اعلام کرده است:

✅ در حال حاضر، صدور صورتحساب الکترونیکی با شناسه عمومی کالا/خدمت بلامانع است.

بنابراین اگر:

• هنوز شناسه اختصاصی دریافت نکرده‌اید

• یا کالا/خدمت شما در فرآیند تخصیص یا نرخ‌گذاری است

می‌توانید بدون نگرانی صورتحساب خود را با شناسه عمومی ارسال کنید.

✔️ ۳. عدم نمایش شناسه اختصاصی در سامانه stuffid.tax.gov.ir

پس از نرخ‌گذاری شناسه‌ها، امکان مشاهده آن‌ها در سامانه زیر فراهم می‌شود:

➡️ سامانه استعلام شناسه‌ها:
stuffid.tax.gov.ir

اگر شناسه اختصاصی که دریافت کرده‌اید هنوز در این سامانه نمایش داده نشود، طبق اعلام رسمی سازمان:

✅ برای صدور صورتحساب، استفاده از شناسه عمومی همچنان بلامانع است.

پس از تکمیل فرآیند نرخ‌گذاری، شناسه‌های اختصاصی به صورت خودکار در سامانه بارگذاری می‌شوند.

✔️ ۴. تکلیف ادارات امور مالیاتی

براساس بخشنامه جدید:

➤ ادارات مالیاتی نباید در خصوص عدم اخذ شناسه اختصاصی مکاتبه یا اخطار ارسال کنند.

همچنین:

➤ ادارات مالیاتی موظف‌اند مودیان را راهنمایی کنند که

برای حل مشکلات مرتبط با شناسه کالا/خدمت نیازی به مراجعه حضوری نیست.

✔️ ۵. دسترسی به قوانین و آیین‌نامه‌های رسمی سامانه مودیان

تمام اسناد رسمی، دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌های مرتبط با:

• قانون پایانه‌های فروشگاهی

• سامانه مودیان

• شناسه کالا و خدمت

• صدور صورتحساب الکترونیکی

در درگاه سازمان امور مالیاتی کشور منتشر شده است:

➡️ intamedia.ir → بخش پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان

در این بخش می‌توانید به موارد زیر دسترسی داشته باشید:

• آیین‌نامه‌ها

• دستورالعمل‌های اجرایی

• نرم‌افزارهای مرتبط

• سؤالات متداول

عدم اخذ شناسه اختصاصی کالا/خدمت

1. در صورت عدم اخذ شناسه کالا/خدمت، تولیدکنندگان/واردکنندگان کالا می بایست از طریق سامانه جامع تجارت به نشانیntsw.ir  و همچنین ارائه دهندگان خدمت از طریق سامانه مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران به نشانی portal.gs1-ir.org نسبت به اخذ شناسه کالا/خدمت اقدام نمایند. شایان ذکر است مسئولیت تخصیص شناسه کالا/خدمت عمومی و اختصاصی با وزارت صمت می‌باشد.
2. در صورت عدم اخذ شناسه اختصاصی کالا/خدمت در راستای تسهیل کار مؤدیان، در حال حاضر برای صدور صورتحساب استفاده از شناسه عمومی کالا/خدمت توسط مؤدیان بلامانع می‏باشد.
3.  با عنایت به اینکه پس از فرآیند نرخ‌‌گذاری مالیات بر ارزش افزوده، امکان مشاهده شناسه مذکور در سامانه stuffid.tax.gov.ir میسر می‌گردد، در صورت عدم مشاهده اطلاعات شناسه ‌اختصاصی اخذ شده توسط مؤدیان در سامانه فوق‌الذکر، در راستای تسهیل کار مؤدیان در حال حاضر برای صدور صورتحساب استفاده از شناسه عمومی کالا/خدمت توسط مؤدیان بلامانع می‏باشد. لازم به ذکر است شناسه خدمت/کالا پس از نرخ گذاری ، در سامانه مذکور بارگذاری می شود.
4. ادارات امور مالیاتی با عنایت به مراتب مارالذکر، می‌بایست با اطلاع رسانی کامل به مؤدیان نسبت به عدم ارسال هرگونه مکاتبات در این خصوص اهتمام ورزند.
5. با توجه به این که ابهامات فوق الذکر رفع گردیده است ادارات امور مالیاتی می بایست مودیان محترم را راهنمایی نمایند که جهت حل مشکلات فوق نیازی به مراجعه حضوری نمی باشد.

خاطر نشان می‌سازد تمامی اسناد در خصوص قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان، در درگاه سازمان امور مالیاتی کشور به نشانی intamedia.ir بخش پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان، گزینه آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌ها و نرم افزارهای مرتبط و گزینه سؤالات متداول، قابل بهره‌برداری می‌باشد.