راهنمای کامل ثبت اطلاعیه پرداخت در سامانه مالیاتی | خریدار و فروشنده چه اقداماتی باید انجام دهند؟

در فرآیندهای مالی و تجاری، ثبت اطلاعیه پرداخت یکی از مراحل حساس در شفاف‌سازی تبادل مالی میان خریدار و فروشنده محسوب می‌شود. این اطلاعیه در سامانه‌های مالیاتی به‌عنوان سندی معتبر برای تطبیق پرداخت و محاسبه بدهی‌ها تلقی می‌گردد. در این مقاله از سامانه صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی لیمو به بررسی فرآیند ثبت اطلاعیه پرداخت از منظر هر دو طرف معامله خریدار و فروشنده می‌پردازیم.

بیشتر بخوانید : صفر تا صد صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی

ویژگی های سامانه صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی لیمو

ثبت اطلاعیه پرداخت توسط خریدار

هنگامی که خریدار اقدام به ثبت اطلاعیه پرداخت می‌کند، فروشنده باید به آن پاسخ دهد. این پاسخ در سه حالت کلی خلاصه می‌شود:

1. تأیید توسط فروشنده

در این حالت، دو اقدام کلیدی انجام می‌شود:

• محاسبه بدهی برای فروشنده: سامانه با تأیید این اطلاعیه، بدهی فروشنده را محاسبه می‌کند.

• لحاظ اعتبار برای خریدار در صورت عدم عدول: اعتبار مالیاتی یا حسابداری مربوطه برای خریدار لحاظ می‌شود.

در صورتی که هیچ مغایرتی در اطلاعات وجود نداشته باشد، این مسیر بدون مشکل طی خواهد شد و عدولی در فرآیند رخ نمی‌دهد.

2. رد توسط فروشنده

در این حالت نیز مشابه مورد بالا، سامانه عملیات زیر را انجام می‌دهد:

• عدم محاسبه بدهی برای فروشنده

• عدم لحاظ اعتبار برای خریدار

اما نکته مهم اینجاست که رد اطلاعیه می‌تواند بر تحلیل‌های مالی و انطباق حساب‌ها تأثیر بگذارد، هرچند عدولی رخ نمی‌دهد.

3. عدم امکان واکنش از سوی فروشنده

• بدهی برای فروشنده محاسبه نمی‌شود

• برای خریدار اعتبار لحاظ نمی‌شود

بیشتر بخوانید : سامانه مودیان، نحوه ثبت چک و اهمیت آن در مدیریت مالیاتی

ثبت اطلاعیه پرداخت توسط فروشنده

اگر اطلاعیه پرداخت از سوی فروشنده ثبت شود، این بار خریدار باید اقدام کند. در این مسیر نیز سه حالت مطرح است:

1. تأیید توسط خریدار

• محاسبه بدهی برای فروشنده

• لحاظ اعتبار برای خریدار در صورت عدم عدول

در صورت تأیید، اعتبار خریدار افزایش یافته و سامانه بدهی فروشنده را ثبت می‌کند. این فرآیند نیز در حالت عادی بدون عدول انجام می‌شود.

2. رد توسط خریدار

• سیستم همچنان بدهی فروشنده را محاسبه می‌کند

• اعتبار برای خریدار لحاظ نمی‌شود

• ولی این رد می‌تواند منجر به بررسی‌های تکمیلی گردد.

3. عدم امکان واکنش از سوی خریدار

• فروشنده بدهکار تلقی می‌شود

• اعتبار خریدار لحاظ نمی‌گردد

• و اگر خریدار اصلاً واکنشی نشان ندهد، عدولی در فرآیند گزارش نمی‌شود اما از مزایای اعتبار محروم می‌گردد.

جمع‌بندی

ممنون که تا پابان این مقاله از سامانه لیمو همراه ما بودید. ثبت اطلاعیه پرداخت در سامانه‌های مالیاتی، فرآیندی کلیدی برای تطابق مالی بین خریدار و فروشنده است. چه شما خریدار باشید یا فروشنده، لازم است:

• به‌موقع واکنش نشان دهید

• دقت کافی در ورود اطلاعات داشته باشید

• و در صورت رد یا سکوت طرف مقابل، تبعات آن را در نظر بگیرید

همکاری دقیق میان دو طرف معامله، منجر به شفاف‌سازی مالی، اعتبارسنجی بهتر و جلوگیری از مغایرت‌های مالیاتی می‌شود.

ثبت اطلاعیه پرداخت، سامانه مالیاتی, واکنش خریدار به اطلاعیه پرداخت, تأیید فروشنده, محاسبه بدهی مالیاتی, لحاظ اعتبار برای خریدار, رد اطلاعیه, عدم امکان واکنش, فرآیند ثبت پرداخت, مالیات ارزش افزوده, گزارش فروش و خرید

نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی با لیمو