آغاز بهرهبرداری رسمی از سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی - اطلاعیه سازمان امور مالیاتی کشور
سازمان امور مالیاتی کشور با هدف شفافسازی فعالیتهای اقتصادی و تسهیل فرآیند ثبت دفاتر تجاری، رسماً سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی را به بهرهبرداری رسانده است. این سامانه امکان ثبت، نگهداری و ارسال گزارشهای مالیاتی را بهصورت آنلاین و بدون نیاز به دفاتر فیزیکی فراهم میکند و گامی مهم در مسیر هوشمندسازی نظام مالیاتی به شمار میرود.
در این مقاله از نرم افزار واسط مودیان لیموتکس، به بررسی مزایای سامانه، نحوه ورود و استفاده، و نکات کلیدی قانونی و عملیاتی پرداختهایم تا مؤدیان بتوانند بهراحتی با این سامانه کار کنند و از جریمههای احتمالی جلوگیری کنند.
در اجرای بند «ج» ماده (۴) قانون برنامه هفتم پیشرفت و بند «ج» ماده (۶۷) قانون برنامه ششم توسعه کشور، و در ادامه برنامه تحول دیجیتال نظام مالیاتی کشور، با هدف ارتقاء شفافیت و کاهش هزینهها، بهرهبرداری رسمی و عمومی از سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی از تاریخ ۲۶ خردادماه ۱۴۰۴ آغاز میشود.
لازم به تاکید است طبق اطلاعیههای پیشین، اطلاعات بارگذاریشده در دوره استفاده آموزشی از سامانه (از ابتدای اردیبهشت ۱۴۰۴) حذف خواهد شد و مؤدیان میبایست اطلاعات دفاتر تجاری خود را بر اساس «راهنمای سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی» ثبت نمایند.
همچنین در پاسخ به درخواستهای مؤدیان گرامی، در حال حاضر امکان ویرایش فایلهای بارگذاریشده در سامانه فراهم شده است.
مؤدیان گرامی میتوانند از طریق نشانی اینترنتی my.tax.gov.ir و انتخاب گزینه «سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی» وارد سامانه شوند. در صورت ضرورت اطلاعرسانی، مراتب از طریق درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی کشور اعلام خواهد شد.
مبنای قانونی راهاندازی سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی
بهرهبرداری از این سامانه در اجرای قوانین بالادستی زیر صورت گرفته است:
-
بند «ج» ماده (۴) قانون برنامه هفتم پیشرفت
-
بند «ج» ماده (۶۷) قانون برنامه ششم توسعه کشور
بر این اساس، سازمان امور مالیاتی کشور مکلف به فراهمسازی زیرساختهای الکترونیکی برای ثبت دفاتر قانونی مؤدیان شده است تا:
-
شفافیت مالی افزایش یابد
-
هزینهها و مراجعات حضوری کاهش پیدا کند
-
فرآیند رسیدگی مالیاتی دقیقتر و هوشمندتر انجام شود
زمان آغاز بهرهبرداری رسمی سامانه
مطابق اطلاعیه سازمان امور مالیاتی کشور:
-
تاریخ آغاز بهرهبرداری رسمی و عمومی:
📅 ۲۶ خردادماه ۱۴۰۴
نکته بسیار مهم
اطلاعات بارگذاریشده در دوره استفاده آموزشی سامانه (از ابتدای اردیبهشت ۱۴۰۴)
🔴 بهطور کامل حذف خواهد شد
بنابراین مؤدیان موظفاند:
-
پس از شروع بهرهبرداری رسمی
-
اطلاعات دفاتر خود را مجدداً و بر اساس راهنمای رسمی سامانه ثبت نمایند.
مطالعه الزامی:
👉 راهنمای جامع سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی
امکان ویرایش فایلهای بارگذاریشده
در پاسخ به درخواستهای مکرر مؤدیان، سازمان امور مالیاتی اعلام کرده است که:
✔️ امکان ویرایش فایلهای بارگذاریشده در سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی فعال شده است
این قابلیت:
-
ریسک خطا در ثبت اطلاعات را کاهش میدهد
-
انعطافپذیری بیشتری برای اصلاح دادهها فراهم میکند
-
از بروز جرایم ناشی از اشتباهات غیرعمد جلوگیری میکند
نحوه ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی
مؤدیان میتوانند از طریق درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی وارد سامانه شوند:
🔗 نشانی ورود:
👉my.tax.gov.ir
مسیر دسترسی:
ورود به کارپوشه مالیاتی ← انتخاب گزینه
«سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی»
در صورت هرگونه تغییر یا اطلاعرسانی جدید، مراتب صرفاً از طریق درگاه رسمی سازمان امور مالیاتی اعلام خواهد شد.
مزایای سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی برای مؤدیان
استفاده از این سامانه مزایای قابلتوجهی برای اشخاص حقیقی و حقوقی به همراه دارد:
-
حذف دفاتر کاغذی و فرآیند پلمب
-
کاهش هزینههای نگهداری و بایگانی
-
افزایش دقت و شفافیت اطلاعات مالی
-
تسهیل فرآیند حسابرسی و رسیدگی مالیاتی
-
کاهش اختلافات مالیاتی ناشی از نقص دفاتر
-
همراستایی کامل با سامانه مودیان و صورتحسابهای الکترونیکی
مطالعه مرتبط:
👉 سامانه مودیان چیست ؟
ارتباط سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی با سامانه مودیان
سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی در عمل، تکمیلکننده سامانه مودیان است. اطلاعات ثبتشده در دفاتر:
-
مبنای رسیدگی مالیاتی قرار میگیرد
-
با اطلاعات صورتحسابهای الکترونیکی تطبیق داده میشود
-
نقش مهمی در کاهش مغایرتها و جرایم مالیاتی دارد
مطالعه بیشتر:
👉 لیست اطلاعیهها و بخشنامههای سامانه مودیان (از شماره ۴۰ به بعد)
نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی با لیموتکس
-
ثبتنام رایگان در کمتر از ۱ دقیقه
👉 ثبتنام / ورود -
ایجاد مودی و اعتبارسنجی کلید خصوصی و عمومی سامانه مودیان
-
تست اتصال رایگان با ارسال ۱ صورتحساب آزمایشی
-
انتخاب شناسه کالا / خدمت
👉 جستجوی شناسه کالا و خدمت -
ارسال صورتحساب و مشاهده نتیجه
-
چاپ فاکتور در صورت نیاز
جمعبندی
راهاندازی رسمی سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی را میتوان یکی از مهمترین تحولات مالیاتی سال ۱۴۰۴ دانست. این سامانه، در کنار سامانه مودیان و صورتحساب الکترونیکی، ساختار مالیاتی کشور را به سمت شفافیت، دقت و هوشمندی کامل سوق میدهد.
توصیه میشود مؤدیان با:
-
آشنایی کامل با الزامات قانونی
-
استفاده از ابزارهای حرفهای مانند لیموتکس
ریسک جرایم مالیاتی را به حداقل رسانده و فرآیندهای مالی خود را کاملاً منطبق با قوانین مدیریت کنند.
